Tyler ha un documento che contiene un bel po ‘di informazioni e continua ad aggiungerlo regolarmente. Il documento è ora lungo più di 4.000 pagine. La lunghezza lo ha un po ‘preoccupato, quindi ha pensato di suddividerlo in documenti secondari. Tuttavia, ciò riguarda Tyler, poiché ha letto tutti i tipi di storie dell’orrore sul lavoro con documenti secondari. Si chiede se ci sia un limite alla dimensione del suo documento prima che inizi ad avere problemi.

La risposta dipende dalla complessità dei documenti che stai utilizzando e il conteggio delle pagine non è un “grosso problema” quando si tratta di complessità. Il decreto ufficiale di Microsoft prevede che i documenti abbiano un limite di dimensione se 32 MB per il contenuto del testo:

http://support.microsoft.com/kb/211489

Tieni inoltre presente che il limite di dimensione per i documenti che contengono tutto il contenuto (come grafica, contenuto incorporato, ecc.) È 512 MB. Una volta che un documento viene caricato nel sistema, Word richiede anche ulteriore spazio di archiviazione file sul disco rigido per l’utilizzo di file temporanei. (Per questo motivo ti consigliamo di assicurarti che, ovunque tu stia salvando, il tuo documento abbia molto spazio libero.)

Ovviamente, potresti iniziare a vedere prestazioni scadenti con documenti di grandi dimensioni a seconda di altri fattori, come la quantità di memoria nel tuo sistema, la complessità del documento, se è archiviato su una rete o meno, ecc. essere piuttosto unico in questo senso.

È una buona idea prestare attenzione a cose come il tempo di caricamento e risparmiare tempo. In altre parole, quanto tempo ci vuole per caricare e salvare il tuo documento? Se noti che stanno diventando sempre più lunghe, potresti prendere in considerazione la possibilità di suddividere il documento in unità logiche più piccole, come capitoli o sezioni. Metti ogni capitolo o sezione nel proprio file, quindi lavora con quei singoli file.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (732) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Limite di dimensione per i documenti.