Tyler ha un documento che contiene un bel po ‘di informazioni e continua ad aggiungerlo regolarmente. Il documento è ora lungo più di 4.000 pagine. La lunghezza lo ha un po ‘preoccupato, quindi ha pensato di suddividerlo in documenti secondari. Tuttavia, ciò riguarda Tyler, poiché ha letto tutti i tipi di storie dell’orrore sul lavoro con documenti secondari. Si chiede se c’è un limite alla dimensione del suo documento prima che inizi ad avere problemi.

La risposta dipende dalla complessità dei documenti che stai utilizzando e il conteggio delle pagine non è un “grosso problema” quando si tratta di complessità. Il decreto ufficiale di Microsoft prevede che i documenti abbiano un limite di dimensione di 32 MB per il contenuto del testo:

http://support.microsoft.com/?kbid=211489

Tieni inoltre presente che il limite di dimensione per i documenti che contengono tutto il contenuto (come grafica, contenuto incorporato e così via) è di 512 MB. Una volta che un documento viene caricato nel sistema, Word richiede anche ulteriore spazio di archiviazione file sul disco rigido per l’utilizzo di file temporanei. (Per questo motivo ti consigliamo di assicurarti che, ovunque tu stia salvando, il tuo documento abbia molto spazio di archiviazione gratuito.)

Ovviamente, potresti iniziare a vedere prestazioni scadenti con documenti di grandi dimensioni a seconda di altri fattori, come la quantità di memoria nel tuo sistema, la complessità del documento, se è archiviato su una rete o meno, ecc. essere piuttosto unico in questo senso.

È una buona idea prestare attenzione a cose come il tempo di caricamento e risparmiare tempo. In altre parole, quanto tempo ci vuole per caricare e salvare il documento? Se noti che stanno diventando sempre più lunghe, potresti prendere in considerazione la possibilità di suddividere il tuo documento in unità logiche più piccole, come capitoli o sezioni. Metti ogni capitolo o sezione nel proprio file, quindi lavora con quei singoli file.

È vero che nelle versioni precedenti di Word (quelle precedenti a Word 2007) le funzionalità del documento secondario e del documento principale erano terribilmente inadeguate e problematiche. Tuttavia, sono stati notevolmente migliorati nelle versioni più recenti del programma e potrebbe valere la pena esaminarli di nuovo per gestire i documenti di grandi dimensioni. Ricorda solo che è sempre una buona regola pratica assicurarsi di eseguire tutte le modifiche all’interno dei documenti secondari stessi, non all’interno dei documenti secondari come vengono visualizzati nel documento master. È necessario modificare direttamente il documento master solo quando si desidera modificare qualcosa che influirà sulla stampa dell’intero documento master.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (734) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Word qui: Size Limit for Documents.