Matt ha un lungo documento in cui deve convertire le virgolette semplici in virgolette intelligenti. Il documento originale utilizzava virgolette semplici e Matt utilizzava il metodo Trova e sostituisci (descritto in altri numeri di WordTips) per eseguire la conversione. Il problema è che in circa il 20% dei casi Word ha sostituito le virgolette intelligenti in modo errato. A volte riceveva virgolette di apertura dove avrebbero dovuto essere le virgolette di chiusura e viceversa.

Altri utenti di Word hanno riferito di essersi imbattuti nello stesso problema e hanno concluso che forse il metodo Trova e sostituisci non è il modo migliore per apportare le modifiche. Questi utenti si basano invece sulla funzionalità Formattazione automatica in Word. Segui questi passaggi:

  1. Apri il documento in cui devi modificare le virgolette.

  2. Scegli Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  3. Assicurati che la scheda Formattazione automatica sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che l’unica casella di controllo selezionata sia la casella di controllo Virgolette semplici con virgolette intelligenti.

  5. Fare clic su OK.

  6. Scegli Formattazione automatica dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 2.)

  7. Fare clic su OK.

Word quindi passa attraverso e apporta le modifiche alle virgolette, come indicato. Se si ottengono ancora alcune delle virgolette errate o se il documento originale conteneva una combinazione di virgolette semplici e virgolette intelligenti errate, è possibile utilizzare lo strumento Trova e sostituisci in Word. Segui questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 3.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, immettere quanto segue: ^ 0148 <. Nella casella Sostituisci con, immettere quanto segue: ^ 0147. Fare clic su Sostituisci tutto.

Quello che hai fatto qui è stato sostituire le virgolette di chiusura (^ 0148) che si trovano all’inizio di una parola (<) con le virgolette di apertura (^ 0147). Dovresti ripetere i passaggi precedenti, ma sostituire gli apostrofi di chiusura all’inizio di una parola (^ 0146) con virgolette di chiusura (^ 0148) e infine gli apostrofi aperti alla fine di una parola (^ 0145>) con gli apostrofi di chiusura (^ 0146).

Se questo non riesce ancora a dare i risultati giusti, potrebbe essere necessario analizzare quali caratteri circondano le virgolette e gli apostrofi. Se, ad esempio, hai uno spazio prima di quella che dovrebbe essere una citazione di chiusura, molto probabilmente Word presumerà che la citazione debba essere una citazione di apertura.

In questo caso, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche al documento per eliminare gli spazi che causano l’interpretazione errata del documento da parte di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (334) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Le citazioni intelligenti sono sostituite in modo errato.