Matt ha un lungo documento in cui deve convertire le virgolette semplici in virgolette intelligenti. Il documento originale utilizzava virgolette semplici e Matt utilizzava il metodo Trova e sostituisci (descritto in altri numeri di WordTips) per eseguire la conversione. Il problema è che in circa il 20% dei casi Word ha sostituito le virgolette intelligenti in modo errato. A volte riceveva virgolette di apertura dove avrebbero dovuto essere le virgolette di chiusura e viceversa.

Altri utenti di Word hanno riferito di essersi imbattuti nello stesso problema e hanno concluso che forse il metodo Trova e sostituisci non è il modo migliore per apportare le modifiche. Questi utenti si basano invece sulla funzionalità Formattazione automatica in Word. L’utilizzo di questo metodo richiede un po ‘di accortezza, poiché lo strumento Formattazione automatica non è disponibile in modo nativo nell’interfaccia basata sulla barra multifunzione.

Invece, è necessario aggiungere lo strumento a Quick Access Toolbar. Per aggiungerlo, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e quindi su Opzioni.)

  2. A sinistra della finestra di dialogo scegli Personalizza. (In Word 2010 o una versione successiva, dovresti scegliere la barra di accesso rapido.) (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Comandi non nella barra multifunzione.

  4. Individua e seleziona il comando Formattazione automatica nell’elenco dei comandi.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando Formattazione automatica si sposta sul lato destro della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

Con lo strumento in posizione, sei pronto per indicare a Word come desideri che la formattazione automatica esegua il suo lavoro e quindi esegua le modifiche effettive. Segui questi passaggi:

  1. Apri il documento in cui devi modificare le virgolette.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  3. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  4. Fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  5. Assicurati che la scheda Formattazione automatica sia visualizzata. (Vedi figura 2.)

  6. Assicurati che l’unica casella di controllo selezionata sia la casella di controllo Virgolette semplici con virgolette intelligenti.

  7. Fare clic su OK.

  8. Fare clic sullo strumento Formattazione automatica sulla barra degli strumenti di accesso rapido. (Questo è quello aggiunto in precedenza.) Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 3.)

  9. Fare clic su OK.

Word quindi passa attraverso e apporta le modifiche alle virgolette, come indicato. Se si ottengono ancora alcune delle virgolette errate o se il documento originale conteneva una combinazione di virgolette semplici e virgolette intelligenti errate, è possibile utilizzare lo strumento Trova e sostituisci in Word. Segui questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 4.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, immettere quanto segue: ^ 0148 <. Nella casella Sostituisci con, immettere quanto segue: ^ 0147. Fare clic su Sostituisci tutto.

Quello che hai fatto qui è stato sostituire le virgolette di chiusura (^ 0148) che si trovano all’inizio di una parola (<) con le virgolette di apertura (^ 0147). Dovresti ripetere i passaggi precedenti, ma sostituire gli apostrofi di chiusura all’inizio di una parola (^ 0146) con virgolette di chiusura (^ 0148) e infine gli apostrofi aperti alla fine di una parola (^ 0145>) con gli apostrofi di chiusura (^ 0146).

Se questo non riesce ancora a dare i risultati giusti, potrebbe essere necessario analizzare quali caratteri circondano le virgolette e gli apostrofi. Se, ad esempio, hai uno spazio prima di quella che dovrebbe essere una citazione di chiusura, molto probabilmente Word presumerà che la citazione debba essere una citazione di apertura.

In questo caso, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche al documento per eliminare gli spazi che causano l’interpretazione errata del documento da parte di Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9194) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Le virgolette intelligenti sono sostituite in modo errato.