Ordinamento per intestazioni (Microsoft Word)
Un trucco utile che puoi usare quando sviluppi alcuni tipi di documenti è la possibilità di ordinare le varie parti del documento in base ai titoli che usi. Ad esempio, puoi ordinare il documento in base ai titoli di primo livello (paragrafi che utilizzano lo stile Titolo 1) seguendo questi passaggi:
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Passa alla vista Struttura facendo clic sul pulsante Vista Struttura che appare appena a sinistra della barra di scorrimento orizzontale.
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Utilizzando i controlli sulla barra degli strumenti Struttura, comprimere i titoli in modo che vengano visualizzati solo i titoli di primo livello. (Questo passaggio non è strettamente necessario, ma rende lo schermo un po ‘più leggibile.)
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Posiziona il cursore all’inizio della prima intestazione e premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutto fino alla fine del documento.
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Scegli Ordina dal menu Tabella. Word visualizza la finestra di dialogo Ordina testo. (Vedi figura 1.)
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Fare clic su OK per accettare le impostazioni predefinite nella finestra di dialogo.
Se avessi saltato i primi due passaggi ed eseguito l’ordinamento in qualsiasi vista oltre alla vista Struttura, ogni paragrafo sarebbe stato ordinato alfabeticamente e quindi riorganizzato in modo che i paragrafi subordinati sarebbero stati separati dai loro titoli. In altre parole, avresti un pasticcio. Tuttavia, nella visualizzazione Struttura, le intestazioni di livello più alto vengono ordinate, portando con sé i livelli di intestazione subordinati e il corpo del testo.
Se si desidera ordinare i paragrafi del titolo 2, è necessario utilizzare anche la vista Struttura, ma è necessario prima selezionare tutti i paragrafi del titolo 2 subordinati a un particolare paragrafo del titolo 1 e quindi ordinare. Otterrai gli stessi risultati indipendentemente dal numero di livelli di intestazione visualizzati nella barra degli strumenti Struttura.
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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (41) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: