Un trucco utile che puoi usare quando sviluppi alcuni tipi di documenti è la possibilità di ordinare le varie parti del documento in base ai titoli che usi. Ad esempio, puoi ordinare il documento in base ai titoli di primo livello (paragrafi che utilizzano lo stile Titolo 1) seguendo questi passaggi:

  1. Passa alla visualizzazione Struttura. (Fare clic sul pulsante Visualizzazione struttura sulla barra di stato o andare alla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionare Struttura nel gruppo Visualizzazioni.)

  2. Utilizzando i controlli nella scheda Struttura della barra multifunzione, comprimere le intestazioni in modo che vengano visualizzate solo le intestazioni di primo livello. (Questo passaggio non è strettamente necessario, ma rende lo schermo un po ‘più leggibile.)

  3. Posiziona il cursore all’inizio della prima intestazione e premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutto fino alla fine del documento.

  4. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  5. Fare clic sullo strumento Ordina nel gruppo Paragrafo. Word visualizza la finestra di dialogo Ordina testo. (Vedi figura 1.)

  6. Fare clic su OK per accettare le impostazioni predefinite nella finestra di dialogo.

Se avessi saltato i primi due passaggi ed eseguito l’ordinamento in qualsiasi vista oltre alla vista Struttura, ogni paragrafo sarebbe stato ordinato alfabeticamente e quindi riorganizzato in modo che i paragrafi subordinati sarebbero stati separati dai loro titoli. In altre parole, avresti un pasticcio. Tuttavia, nella visualizzazione Struttura, le intestazioni di livello più alto vengono ordinate, portando con sé i livelli di intestazione subordinati e il corpo del testo.

Se si desidera ordinare i paragrafi del titolo 2, è necessario utilizzare anche la vista Struttura, ma è necessario prima selezionare tutti i paragrafi del titolo 2 subordinati a un particolare paragrafo del titolo 1 e quindi ordinare. Otterrai gli stessi risultati indipendentemente dal numero di livelli di intestazione visualizzati nella scheda Struttura della barra multifunzione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11238) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Sorting by Headings.