Word consente di creare sempre una copia di backup dei documenti, se lo si desidera (Strumenti | Opzioni | Salva | Crea sempre copia di backup). Questa copia di backup non è altro che la vecchia versione del documento, rinominata con un’estensione WBK. In altre parole, Word rinomina rapidamente il documento, creando così il backup e quindi salva il nuovo documento con il nome file normale.

Poiché Word esegue solo una ridenominazione per creare il file di backup, non è possibile specificare una posizione diversa per quel file: sia il documento che il suo backup sono archiviati nella stessa directory. Quando si salva nuovamente il documento, il file WBK esistente viene eliminato, il file DOC esistente viene rinominato in WBK e il documento viene salvato nuovamente. Il risultato è che non importa quante volte salvi, ci saranno solo due file e saranno sempre nella stessa directory.

Questo comportamento di Word rispetto ai documenti di backup porta naturalmente in primo piano un altro punto. Se salvi i documenti regolarmente, potrebbe non essere necessario eseguire backup automatici. Perché? Considera il mio scenario di scrittura: quando lavoro su un documento, in genere salvo ogni cinque-sette minuti; Mi sono appena addestrato a farlo. Se ho attivato i backup automatici, significa che sto eliminando il vecchio file di backup e ne creo uno nuovo ogni 5-7 minuti. Questo rende il file di backup di valore minimo per me, poiché rappresenta solo una versione del mio documento che è vecchia da cinque a sette minuti. Per me, ha senso disattivare la funzione.

Se vuoi usare i backup automatici e le tue risorse di archiviazione dei file non ti permetteranno di avere fino a due copie di un documento (il documento e il suo backup) nella stessa cartella, allora ci sono due possibili soluzioni:

Disattiva i backup automatici o scrivi una macro che sposti i backup in una cartella diversa ogni volta che scegli di salvare il documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1577) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Specificare una posizione per salvare i file di backup automatico.