Word ti consente di creare sempre una copia di backup dei documenti se segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Salva e assicurati che la casella di controllo Crea sempre copia di backup sia selezionata.

  4. Facoltativamente, selezionare anche la casella di controllo Consenti salvataggio in background.

  5. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Questa copia di backup non è altro che una copia del file che hai aperto, prima di iniziare a modificarlo, rinominato con un’estensione WBK. Poiché Word esegue una ridenominazione solo per creare il file di backup, non è possibile specificare una posizione diversa per quel file: sia il documento che il backup sono archiviati nella stessa directory. Quando si salva nuovamente il documento, il file WBK esistente viene eliminato, il file di documento esistente viene rinominato in WBK e il documento viene salvato nuovamente. Il risultato è che non importa quante volte salvi, ci saranno solo due file e saranno sempre nella stessa directory.

Esiste un altro tipo di backup automatico denominato Salvataggio automatico.

Definisci un intervallo, diciamo ogni 5 minuti, e Word salva il documento per te in quell’intervallo. L’intervallo scelto è un compromesso tra l’inconveniente momentaneo quando il file è bloccato mentre il backup viene scritto su disco. Anni fa, quando i dischi rigidi erano piccoli e lenti e anche le connessioni di rete erano lente, la pausa durante la scrittura del file di backup era abbastanza evidente. Di conseguenza, le persone tendevano a scegliere intervalli di backup più lunghi. In questi giorni, il tempo necessario per eseguire il backup è quasi impercettibile. Questo tipo di backup genera un file separato che può essere salvato in una posizione separata.

I backup automatici a tempo hanno lo scopo di aiutare se dimentichi di salvare manualmente il file e Word o Windows si bloccano. I backup a tempo riducono al minimo la quantità di dati persi a causa del crash. La prossima volta che avvii Word, verrà visualizzato un elenco di file “recuperati”. Word ti offre la scelta delle versioni da cui eseguire il ripristino. È possibile impostare il backup di salvataggio automatico come segue:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Salva sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico.

  4. Imposta un intervallo di tempo; ogni 5-10 minuti è tipico.

  5. Se si utilizza Word 2010 o una versione successiva, assicurarsi che la casella di controllo Mantieni l’ultimo file ripristinato automaticamente se chiudo senza salvare sia selezionata.

  6. Facoltativamente, modificare il percorso predefinito che Word ha già definito per archiviare i file di salvataggio automatico.

  7. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Questo comportamento di Word rispetto ai documenti di backup porta naturalmente in primo piano un altro punto. Se salvi i documenti regolarmente, potrebbe non essere necessario eseguire backup automatici. Perché? Considera il mio scenario di scrittura: quando lavoro su un documento, di solito salvo ogni cinque o sette minuti; Mi sono appena addestrato a farlo. Se ho attivato i backup automatici, significa che sto eliminando il vecchio file di backup e ne creo uno nuovo ogni cinque-sette minuti. Questo rende il file di backup di valore minimo per me, poiché rappresenta solo una versione del mio documento che è vecchia da cinque a sette minuti. Per me, ha senso disattivare la funzione.

Se non riesci a prendere l’abitudine di salvare manualmente, i backup automatici fanno per te.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8836) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Specificare una posizione per salvare i file di backup automatico.