Dave si è imbattuto in un fastidioso problema in cui il correttore ortografico in Word contrassegnava regolarmente alcune abbreviazioni come errate. Parole come “Mr.,”

“Signora” e “Dott.” ognuna avrebbe l’abbreviazione (senza il punto finale) contrassegnata come errata.

Alcuni lettori di WordTips hanno indicato che questo comportamento è correlato alla lingua che stai utilizzando per il documento. Ad esempio, l’abbreviazione “Mr.” sarebbe un errore di ortografia nell’inglese britannico, sebbene non sia nell’inglese americano. Anche se questo può essere il caso, non sono riuscito a ottenere la mia copia di Word per contrassegnare “Mr.” come errore di ortografia in un documento inglese britannico, sebbene abbia contrassegnato altre differenze di ortografia come il colore (colore). Anche così, potresti controllare per vedere quale lingua viene utilizzata per la verifica del tuo documento.

È anche possibile che l’errore di ortografia possa essere innescato dal fatto che l’abbreviazione non viene terminata con un punto normale. Se il punto che vedi è davvero un altro simbolo (anche se sembra un punto), Word potrebbe non riconoscerlo. Tuttavia, in tali casi il test ha dimostrato che l’abbreviazione e il simbolo di terminazione saranno entrambi sottolineati dal correttore ortografico.

Un’altra possibilità è che le abbreviazioni siano state in qualche modo aggiunte all’elenco di esclusione utilizzato dal controllo ortografico. Esci da Word e utilizza le funzionalità di ricerca di Windows per individuare i file che terminano con l’estensione .EXC. Questi sono gli elenchi di esclusione utilizzati da Word. Questo è un normale documento di testo che puoi aprire con Blocco note. Se esamini il contenuto del file e trovi una delle tue abbreviazioni errate, cancellale, salva il file e riavvia Word.

Se il problema persiste, puoi sempre aggiungere le abbreviazioni al tuo dizionario. Poiché ogni abbreviazione è contrassegnata da Word, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’abbreviazione e scegli di aggiungerla al dizionario. Non dovrebbero essere contrassegnati di nuovo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (332) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Spell-Checking Abbreviations.