Dave si è imbattuto in un fastidioso problema in cui il correttore ortografico in Word contrassegnava regolarmente alcune abbreviazioni come errate. Parole come “Mr.,”

“Signora” e “Dott.” ognuna avrebbe l’abbreviazione (senza il punto finale) contrassegnata come errata.

Alcuni lettori di WordTips hanno indicato che questo comportamento è correlato alla lingua che stai utilizzando per il documento. Ad esempio, l’abbreviazione “Mr.” sarebbe un errore di ortografia nell’inglese britannico, sebbene non sia nell’inglese americano. Anche se questo può essere il caso, non sono riuscito a ottenere la mia copia di Word per contrassegnare “Mr.” come errore di ortografia in un documento inglese britannico, sebbene abbia contrassegnato altre differenze di ortografia come il colore (colore). Anche così, potresti verificare quale lingua viene utilizzata per la correzione del documento.

È anche possibile che l’errore di ortografia possa essere innescato dal fatto che l’abbreviazione non viene terminata con un punto normale. Se il punto che vedi è davvero un altro simbolo (anche se sembra un punto), Word potrebbe non riconoscerlo. Tuttavia, in tali casi il test ha mostrato che l’abbreviazione e il simbolo di terminazione saranno entrambi sottolineati dal controllo ortografico.

Un’altra possibilità è che le abbreviazioni siano state in qualche modo aggiunte all’elenco di esclusione utilizzato dal correttore ortografico. Esci da Word e utilizza le funzionalità di ricerca di Windows per individuare i file che terminano con l’estensione .EXC. Questi sono gli elenchi di esclusione utilizzati da Word. Sono normali documenti di testo che puoi aprire con Blocco note. Se esamini il contenuto del file e trovi una qualsiasi delle tue abbreviazioni errate, eliminale, salva il file e riavvia Word.

Se il problema persiste, puoi sempre aggiungere le abbreviazioni al tuo dizionario. Poiché ogni abbreviazione è contrassegnata da Word, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’abbreviazione e scegli di aggiungerla al dizionario. Non dovrebbero essere contrassegnati di nuovo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9481) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Spell-Checking Abbreviations.