Jeannie vorrebbe aggiungere alcuni elenchi sequenziali ai suoi documenti utilizzando i campi SEQ. Lei sa come farlo, ma vuole che gli elenchi abbiano del testo standard davanti al numero di sequenza. Ad esempio, potrebbe volere che il testo “Interrogatorio No.” (con lo spazio finale) appaia subito prima del numero di sequenza. Si chiede quale sia il modo più semplice per farlo in Word.

Ci sono alcuni approcci che puoi usare. Se vuoi semplicemente inserire il testo prima del campo SEQ, forse il modo più semplice per farlo è finire il tuo documento, con i campi SEQ tutti a posto. Quindi puoi utilizzare le funzionalità Trova e sostituisci di Word per cercare i campi SEQ e posizionare il testo prima di essi. Segui questi passaggi:

  1. Premi Alt + F9. Word visualizza i codici di campo nel documento.

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Nella casella Trova, immettere “^ 19 SEQ” (senza virgolette). Se hai più sequenze indipendenti nel tuo documento, potresti voler seguire questo testo con il nome della sequenza che vuoi trovare.

  4. Nella casella Sostituisci con, immettere “Interrogatory No. ^ &” (senza virgolette).

  5. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per scorrere le istanze del testo Trova o per sostituire tutte le istanze, come desiderato.

Si noti che nel passaggio 3, il codice ^ 19 è ciò che Word utilizza per la parentesi graffa del campo di apertura.

Se preferisci un approccio più integrato all’aggiunta dei numeri di sequenza, con il testo già al suo interno, allora ti consigliamo di creare una voce di glossario che combini il testo iniziale con il campo SEQ. Creane uno nel tuo documento nel modo desiderato, quindi selezionalo e crea la voce di glossario. (Il modo in cui crei le voci di glossario è trattato in altri numeri di WordTips.) Quando in seguito desideri inserire numeri per i tuoi interrogatori, devi semplicemente inserire la voce di glossario che hai creato.

Infine, potresti prendere in considerazione l’utilizzo di un approccio di numerazione diverso rispetto all’utilizzo dei campi SEQ. Ad esempio, potresti utilizzare elenchi numerati in struttura, che ti consentono di far precedere i numeri dal testo della tua creazione. Se scegli Elenchi puntati e numerati dal menu Formato, Word visualizza la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati. Nella scheda Struttura numerata è possibile visualizzare una raccolta di diversi stili di numerazione che è possibile utilizzare. Puoi modificare qualsiasi stile desiderato in modo che includa la tua dicitura prima del numero. (Basta selezionare uno stile e fare clic sul pulsante Personalizzato.) È quindi possibile utilizzare l’elenco numerato in struttura per eseguire la numerazione. Puoi trovare ulteriori informazioni su questa funzione di Word sul sito web di Shauna Kelly:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

Se desideri ulteriori informazioni sull’aggiunta di testo alla numerazione, ecco un buon posto per controllare il http://word.mvps.org [sito MVP di Word] di Suzanne Barnhill. Presta particolare attenzione al “Metodo 3” in questa pagina:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11183) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Standard Text before a Sequence Number.