Jeannie vorrebbe aggiungere alcuni elenchi sequenziali ai suoi documenti utilizzando i campi SEQ. Sa come farlo, ma vuole che gli elenchi abbiano del testo standard davanti al numero di sequenza. Ad esempio, potrebbe volere che il testo “Interrogatorio No.” (con lo spazio finale) appaia subito prima del numero di sequenza. Si chiede quale sia il modo più semplice per farlo in Word.

Ci sono alcuni approcci che puoi usare. Se vuoi semplicemente inserire il testo prima del campo SEQ, forse il modo più semplice per farlo è finire il tuo documento con i campi SEQ tutti a posto. Quindi puoi utilizzare le funzionalità Trova e sostituisci di Word per cercare i campi SEQ e posizionare il testo prima di essi. Segui questi passaggi:

  1. Premi Alt + F9. Word visualizza i codici di campo nel documento.

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Nella casella Trova, inserisci “^ 19 SEQ” (senza virgolette). Se hai più sequenze indipendenti nel tuo documento, potresti voler seguire questo testo con il nome della sequenza che vuoi trovare.

  4. Nella casella Sostituisci con, inserisci “Interrogatory No. ^ &” (senza virgolette).

  5. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per scorrere le istanze del testo Trova o per sostituire tutte le istanze, come desiderato.

Si noti che nel passaggio 3, il codice ^ 19 è ciò che Word utilizza per la parentesi graffa del campo di apertura.

Se preferisci un approccio più integrato all’aggiunta dei numeri di sequenza, con il testo già in esso, allora ti consigliamo di creare un Building Block che combini il testo iniziale con il campo SEQ. Creane uno nel tuo documento nel modo desiderato, quindi selezionalo e crea la voce Building Block. (Il modo in cui si creano i Building Blocks è trattato in altri numeri di WordTips.) Quando successivamente si desidera inserire i numeri per i propri interrogatori, è sufficiente inserire la voce Building Block che si è creato.

Infine, potresti prendere in considerazione l’utilizzo di un approccio di numerazione diverso rispetto all’utilizzo dei campi SEQ. Ad esempio, potresti utilizzare elenchi multilivello, che ti consentono di far precedere i numeri dal testo della tua creazione. Se si visualizza la scheda Home della barra multifunzione, è possibile fare clic sullo strumento Elenco a più livelli nel gruppo Paragrafo. Word visualizza una raccolta di stili di elenco tra cui puoi scegliere. Tuttavia, se si fa clic su Definisci nuovo elenco a più livelli, Word consente di creare il proprio stile di elenco che può includere il testo iniziale di propria scelta. È quindi possibile utilizzare l’elenco numerato in struttura per eseguire la numerazione. Puoi trovare di più su questa funzione di Word sul sito di Shauna Kelly:

https://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11184) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Standard Text before a Sequence Number.