Dave è stato recentemente aggiornato da Word 2000 a Word 2003 e ha notato che il testo visualizzato nella visualizzazione Normale si dispone sullo schermo in modo diverso rispetto a prima. In Word 2000, il testo di Dave andava a capo al margine destro, come era mostrato sul righello. In Word 2003, il testo si estendeva oltre il margine destro (come mostrato sul righello) e si avvolge solo quando viene raggiunto il lato destro della finestra del documento.

Il problema descritto da Dave non è davvero un problema. È una “funzionalità” di Word disponibile da molti, molti anni. È possibile controllare questa funzione visualizzando la scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni (Strumenti | Opzioni | scheda Visualizza). Cerca la casella di controllo denominata Avvolgi nella finestra. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni.

Questa casella di controllo, quando selezionata, fa sì che il testo nelle viste Normale e Struttura estenda l’intera larghezza della finestra del documento, indipendentemente dalla posizione in cui è impostato il margine. Ciò influisce solo su ciò che vedi sullo schermo; non influisce sulle stampe. Se la casella di controllo è deselezionata, i margini vengono presi in considerazione e il testo va a capo dove ci si aspetta che vada a capo.

La necessità di questa funzionalità è radicata nella storia. L’intento originale della visualizzazione normale era di accelerare il lavoro rinunciando a un formato WYSIWYG esatto.

In questa visualizzazione, Word non si preoccupa delle interruzioni di riga, dei margini e delle interruzioni di pagina allo stesso modo della visualizzazione Layout di stampa. Allo stesso modo, gli oggetti grafici non vengono visualizzati. Il punto è rilasciare le risorse del computer per facilitare il lavoro di inserimento e modifica dei contenuti.

Lo scopo dell’impostazione Wrap to Window era quello di consentire la visualizzazione di ulteriori informazioni sullo schermo, poiché WYSIWYG non veniva comunque prestata attenzione nella visualizzazione Normale.

Non è insolito che le persone, in questi giorni, ignorino utilizzando la visualizzazione Normale e invece la visualizzazione Layout di stampa. L’impostazione A capo su finestra non ha alcuna rilevanza su questa vista, poiché l’essenza della vista Layout di stampa è mostrare una rappresentazione molto fedele di come apparirà la stampa finale.

Se vuoi usare la visualizzazione Normale, non c’è niente di sbagliato in questo (lo faccio sempre), ma dovrai prestare attenzione alle impostazioni come la casella di controllo A capo nella finestra in modo che il tuo display appaia come lo desideri per.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (416) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: