Kathryn sta riscontrando un problema relativo alla funzionalità Revisioni di Word 2003. Sembra che quando un documento ha tracciato le modifiche, e alla fine quelle modifiche vengono tutte accettate, non scompaiono realmente. Come passaggio finale, cambia la visualizzazione del documento in “Finale” e lo salva, ma quando il documento viene aperto nuovamente, è tornato a “Markup di visualizzazione finale” e tutte le modifiche vengono ripristinate.

Ecco il modo in cui le revisioni dovrebbero funzionare in Word. Quando lo attivi, tutte le modifiche apportate vengono annotate nel documento come “markup”.

Questo markup dovrebbe essere visibile sullo schermo, a condizione che tu stia visualizzando il documento come “Markup di visualizzazione finale”. Puoi nascondere temporaneamente il markup (cambiare la vista in “Finale”) oppure puoi eliminare il markup risolvendo le modifiche (accettandole o rifiutandole). Se tutte le modifiche vengono risolte, non dovrebbe esserci alcuna differenza tra le due visualizzazioni (“Markup di visualizzazione finale” e “Final”) perché non è più presente alcun markup da mostrare.

Con questa comprensione, se si passa attraverso un documento e si risolvono tutte le modifiche, non dovrebbe essere necessario modificare la visualizzazione in “Finale” poiché l’unico motivo per utilizzare quella visualizzazione è nascondere temporaneamente le modifiche. Tuttavia, non sono rimaste modifiche perché le hai risolte tutte. L’unico motivo per passare alla visualizzazione “Finale” è se non hai risolto tutte le modifiche.

Quindi, ci sono due possibilità nel caso di Kathryn. Se le modifiche non sono state veramente risolte (accettate o rifiutate individualmente o collettivamente), il problema è legato alla modifica della vista da “Finale”

a “Markup di visualizzazione finale” quando il documento viene riaperto. Se questo è il problema, probabilmente si tratta di una semplice soluzione. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Protezione. (Vedi figura 1.)

  3. Deselezionare la casella di controllo Rendi visibile il markup nascosto all’apertura o al salvataggio.

  4. Fare clic su OK.

La seconda possibilità nel caso di Kathryn è che le modifiche siano state veramente risolte, ma che il documento venga sovrascritto da una versione precedente del documento. Ciò potrebbe accadere in un ambiente di rete: forse due persone hanno copie del documento e stanno essenzialmente lavorando su di esse allo stesso tempo. Una persona ha finito di modificare la propria copia, risolvendo tutte le modifiche, quindi la inserisce in un’unità di rete affinché il resto dell’ufficio possa utilizzarla. La seconda persona lavora sulla sua copia ma non risolve tutte le modifiche. Al termine (con modifiche irrisolte), il documento viene copiato sull’unità di rete, sovrascrivendo la copia “più completata” che era stata archiviata in precedenza.

Se questo è ciò che sta accadendo, la soluzione è assicurarsi che ogni persona utilizzi un nuovo nome di documento prima di copiare la propria copia sull’unità di rete. Ciò eviterà qualsiasi sovrascrittura che potrebbe verificarsi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3786) si applica a Microsoft Word 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Le modifiche rilevate non andranno via.