Kathryn sta riscontrando un problema relativo alla funzione di rilevamento modifiche di Word. Sembra che quando un documento ha tracciato le modifiche e alla fine quelle modifiche vengono tutte accettate, non scompaiono. Come passaggio finale, cambia la visualizzazione del documento in “Finale” e lo salva, ma quando il documento viene aperto di nuovo, è tornato a “Markup di visualizzazione finale” e tutte le modifiche vengono ripristinate.

Ecco il modo in cui le revisioni dovrebbero funzionare in Word. Quando lo attivi, tutte le modifiche apportate vengono annotate nel documento come “markup”.

Questo markup dovrebbe essere visibile sullo schermo, a condizione che tu stia visualizzando il documento come “Markup di visualizzazione finale”. È possibile nascondere temporaneamente il markup (modificare la visualizzazione in “Finale”) oppure eliminare il markup risolvendo le modifiche (accettandole o rifiutandole). Se tutte le modifiche vengono risolte, non dovrebbe esserci alcuna differenza tra le due visualizzazioni (“Markup di visualizzazione finale” e “Final”) perché non è più presente alcun markup da mostrare.

Con questa comprensione, se si passa attraverso un documento e si risolvono tutte le modifiche, non dovrebbe essere necessario modificare la visualizzazione in “Finale” poiché l’unico motivo per utilizzare quella visualizzazione è nascondere temporaneamente le modifiche. Tuttavia, non sono rimaste modifiche perché le hai risolte tutte. L’unico motivo per passare alla visualizzazione “Finale” è se non hai risolto tutte le modifiche.

Quindi, ci sono due possibilità nel caso di Kathryn. Se le modifiche non sono state veramente risolte (individualmente o collettivamente accettate o rifiutate), il problema è legato alla modifica della vista da “Finale”

a “Markup di visualizzazione finale” quando il documento viene riaperto. Se questo è il problema, probabilmente si tratta di una semplice soluzione. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic sull’opzione Centro protezione a sinistra della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni Centro protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Centro protezione.

  4. Fare clic su Opzioni privacy a sinistra della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  5. Deselezionare la casella di controllo Rendi visibile il markup nascosto all’apertura o al salvataggio.

  6. Fare clic su OK.

Probabilmente dovrebbe essere ovvio che mentre puoi modificare le opzioni di privacy sul tuo sistema, non puoi modificarle sul sistema di qualcun altro. Pertanto, se il tuo documento ha un markup nascosto, l’invio del documento a qualcun altro renderà quel markup visibile quando lo aprono sul loro sistema. (Supponendo, ovviamente, che non abbiano apportato la stessa modifica alle loro impostazioni sulla privacy.)

La seconda possibilità nel caso di Kathryn è che le modifiche siano state veramente risolte, ma che il documento venga sovrascritto da una versione precedente del documento. Ciò potrebbe accadere in un ambiente di rete: forse due persone hanno copie del documento e stanno essenzialmente lavorando su di esse allo stesso tempo. Una persona ha finito di modificare la propria copia, risolvendo tutte le modifiche, quindi la inserisce in un’unità di rete affinché il resto dell’ufficio possa utilizzarla. La seconda persona lavora sulla sua copia ma non risolve tutte le modifiche. Al termine (con modifiche irrisolte), il documento viene copiato sull’unità di rete, sovrascrivendo la copia “più completata” che era stata archiviata in precedenza.

Se questo è ciò che sta accadendo, la soluzione è assicurarsi che ogni persona utilizzi un nuovo nome di documento prima di copiare la propria copia sull’unità di rete. Ciò eviterà qualsiasi sovrascrittura che potrebbe verificarsi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6082) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Le modifiche rilevate non andranno via.