Penny ha un documento che contiene alcuni commenti; in alcune pagine ci sono parecchi commenti. Ha anche una stampante a colori, quindi quando stampa il documento, i commenti vengono stampati a colori. Preferisce che i commenti non vengano stampati a colori, poiché stamparli a colori è piuttosto costoso. Penny si chiede se c’è un modo per disattivare il colore dei commenti quando vengono stampati.

L’approccio adottato dipende dalla presenza o meno di altri elementi a colori nel documento che si desidera stampare. In caso contrario, la soluzione migliore è cercare la risposta alla stampante stessa. La maggior parte delle stampanti moderne ha un modo per disattivare il colore, il che significa che il documento viene stampato in scala di grigi invece che a colori. Potrebbe esserci un controllo sulla stampante stessa oppure è possibile fare clic su Proprietà a destra del nome della stampante nella finestra di dialogo Stampa per trovare un controllo lì.

Se non riesci a trovare un’impostazione di questo tipo per la tua stampante, puoi indicare a Word di provare a stampare in bianco e nero. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Seleziona la scheda Compatibilità. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che l’opzione Stampa colori come nero su stampanti non a colori sia selezionata. (Dovrai scorrere l’elenco delle opzioni per trovare questo.)

  4. Fare clic su OK.

Un altro approccio consiste nel provare a cambiare il colore effettivo utilizzato nei commenti. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni esperimenti, poiché i risultati dipenderanno dalla stampante e dalle sue capacità. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Seleziona la scheda Revisioni. (Vedi figura 2.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Colore commenti per scegliere Bianco.

  4. Fare clic su OK.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7299) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Disattivazione del colore del commento durante la stampa.