Penny ha un documento che contiene alcuni commenti; in alcune pagine ci sono parecchi commenti. Ha anche una stampante a colori, quindi quando stampa il documento, i commenti vengono stampati a colori. Preferisce che i commenti non vengano stampati a colori, poiché stamparli a colori è piuttosto costoso. Penny si chiede se c’è un modo per disattivare il colore dei commenti quando vengono stampati.

L’approccio da adottare dipende dalla presenza di altri elementi a colori nel documento che si desidera stampare. In caso contrario, la soluzione migliore è guardare alla stampante stessa per la risposta. La maggior parte delle stampanti moderne ha un modo per disattivare il colore, il che significa che il documento viene stampato in scala di grigi invece che a colori. Potrebbe esserci un controllo sulla stampante stessa oppure è possibile fare clic su Proprietà a destra del nome della stampante nella finestra di dialogo Stampa per trovare un controllo lì.

Se non riesci a trovare un’impostazione di questo tipo per la tua stampante, puoi indicare a Word di provare a stampare in bianco e nero. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. A sinistra della finestra di dialogo fare clic su Avanzate.

  3. Scorri fino alla fine delle opzioni nella finestra di dialogo.

  4. Fare clic sul segno più a sinistra di Opzioni di layout. Word mostra un lungo elenco di opzioni di compatibilità che può utilizzare.

  5. Assicurati che l’opzione Stampa colori come nero su stampanti non a colori sia selezionata.

  6. Fare clic su OK.

Un altro approccio consiste nel provare a cambiare il colore effettivo utilizzato nei commenti. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni esperimenti, poiché i risultati dipenderanno dalla stampante e dalle sue capacità. Segui questi passaggi:

  1. Assicurati che sia visualizzata la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Monitoraggio, fai clic sulla freccia in basso appena sotto lo strumento Rileva modifiche.

  3. Scegli Modifica opzioni di monitoraggio. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 1.)

  4. Nella finestra di dialogo, utilizza l’elenco a discesa Commenti per scegliere Bianco.

  5. Fare clic su OK.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7538) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Disattivazione del colore del commento durante la stampa.