A differenza della maggior parte degli altri programmi di elaborazione testi, Word fa un ottimo lavoro nel separare il contenuto dall’aspetto. Può sembrare strano, ma le parole che digiti sono il tuo contenuto e il modo in cui appaiono sullo schermo o sulla carta è l’aspetto. Gli stili non sono altro che una definizione con nome di come dovrebbe apparire il testo. Puoi capirlo meglio confrontando il tuo testo con l’acqua (questo è il tuo contenuto). L’aspetto dell’acqua dipende dagli attributi del contenitore in cui è collocata. Se lo metti in un bicchiere apparirà in un modo; se lo metti in una brocca, ha un aspetto diverso. La relazione tra testo e stili non è diversa; se cambi lo stile che è stato applicato al testo, l’aspetto del testo cambia automaticamente.

Mentre Word ti consente di formattare esplicitamente il tuo testo selezionandolo e quindi scegliendo gli attributi che desideri applicare, gli stili ti danno molto più potere. Questo perché devi definire lo stile solo una volta, quindi puoi applicarlo al testo come meglio credi. Inoltre, se in seguito cambi lo stile, tutto il testo formattato con quello stile viene aggiornato automaticamente per riflettere la modifica. (Hai cambiato il contenitore, quindi l’acqua cambia aspetto.)

Esistono diversi tipi di stili gestiti da Word, ma i due tipi più diffusi sono gli stili di carattere e gli stili di paragrafo. Gli stili di carattere vengono utilizzati per definire l’aspetto dei singoli caratteri, inclusi attributi come carattere, dimensione del carattere e grassetto, corsivo, apice, ecc.

Gli stili di paragrafo sono molto più completi e definiscono non solo come appaiono i caratteri nel paragrafo, ma come dovrebbe apparire il paragrafo in relazione ai margini del documento, se dovrebbe includere punti elenco o numerazione, come dovrebbe essere trattato dall’ortografia e correttori grammaticali e come dovrebbe apparire in relazione ad altri paragrafi del documento.

Oltre agli stili di carattere e paragrafo, a partire da Word 2002 è possibile definire anche stili di tabella ed elenco. Gli stili di tabella vengono utilizzati per specificare l’aspetto di una determinata tabella, inclusi bordi, spaziatura e altri attributi di formattazione specifici della tabella. Gli stili di elenco vengono utilizzati per definire la modalità di visualizzazione degli elenchi puntati e numerati.

Gli stili vengono salvati con un documento o possono essere memorizzati in un modello di documento. Word ti consente di aggiungere, modificare, rinominare ed eliminare stili.

Esistono diversi modi in cui è possibile definire gli stili, ma il più comune è utilizzare i menu. Per definire uno stile se stai usando Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Scegli Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  2. Fare clic su Nuovo. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile. Utilizzando questa finestra di dialogo è possibile modificare gli attributi dello stile.

  3. Assicurati di specificare il nome e il tipo di stile che stai creando. Puoi anche indicare se questo nuovo stile è basato su (derivato da) uno stile esistente.

  4. Fare clic sul pulsante Formato per apportare modifiche agli attributi di formattazione effettivi assegnati allo stile. I tipi di formattazione disponibili dipendono dal fatto che si lavori con uno stile di paragrafo o di carattere.

  5. Dopo aver impostato gli attributi di formattazione, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Stile e il proprio stile viene elencato nell’elenco degli stili disponibili.

  6. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Stile.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, il modo in cui definisci gli stili è diverso. Segui questi passaggi se stai usando una di queste versioni successive di Word:

  1. Scegli Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione sul lato destro della finestra del programma.

  2. Fare clic sul pulsante Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile.

Utilizzando questa finestra di dialogo è possibile modificare gli attributi dello stile.

  1. Assicurati di specificare il nome e il tipo di stile che stai creando. Puoi anche indicare se questo nuovo stile è basato su (derivato da) uno stile esistente.

  2. È possibile apportare modifiche agli attributi comuni direttamente nella finestra di dialogo Nuovo stile. Se è necessario apportare modifiche più dettagliate agli attributi, fare clic sul pulsante Formato. I tipi di formattazione disponibili tramite il pulsante Formato dipendono dal tipo di stile che si sta definendo.

  3. Dopo aver impostato gli attributi di formattazione, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

  4. Chiudere il riquadro attività stili e formattazione.

A questo punto puoi usare il tuo stile ovunque tu voglia all’interno del tuo documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (955) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Understanding Styles.