A differenza della maggior parte degli altri programmi di elaborazione testi, Word fa un ottimo lavoro nel separare il contenuto dall’aspetto. Può sembrare strano, ma le parole che digiti sono il tuo contenuto e il modo in cui appaiono sullo schermo o sulla carta è l’aspetto. Gli stili non sono altro che una definizione con nome di come dovrebbe apparire il testo. Puoi capirlo meglio confrontando il tuo testo con l’acqua (questo è il tuo contenuto). L’aspetto dell’acqua dipende dagli attributi del contenitore in cui è collocata. Se lo metti in un bicchiere apparirà in un modo; se lo metti in una brocca, ha un aspetto diverso. La relazione tra testo e stili non è diversa; se modifichi lo stile che è stato applicato al testo, l’aspetto del testo cambia automaticamente.

Mentre Word ti consente di formattare esplicitamente il tuo testo selezionandolo e quindi scegliendo gli attributi che desideri applicare, gli stili ti danno molta più potenza. Questo perché devi definire lo stile solo una volta e poi puoi applicarlo al testo come meglio credi. Inoltre, se in seguito cambi lo stile, tutto il testo formattato con quello stile viene aggiornato automaticamente per riflettere la modifica. (Hai cambiato il contenitore, quindi l’acqua cambia aspetto.)

I due tipi di stile più diffusi in Word sono gli stili di carattere e gli stili di paragrafo. Gli stili di carattere vengono utilizzati per definire l’aspetto dei singoli caratteri, inclusi attributi come carattere, dimensione del carattere e grassetto, corsivo, apice, ecc. Gli stili di paragrafo sono molto più completi e definiscono non solo l’aspetto dei caratteri nel paragrafo, ma anche il paragrafo dovrebbe apparire in relazione ai margini del documento, se deve includere elenchi puntati o numerati, come dovrebbe essere trattato dai correttori ortografici e grammaticali e come dovrebbe apparire in relazione ad altri paragrafi nel documento.

Oltre agli stili di carattere e paragrafo, puoi anche definire stili di tabella ed elenco. Gli stili di tabella vengono utilizzati per specificare la modalità di visualizzazione di una determinata tabella, inclusi bordi, spaziatura e altri attributi di formattazione specifici della tabella. Gli stili di elenco vengono utilizzati per definire la modalità di visualizzazione degli elenchi puntati e numerati.

Gli stili vengono salvati con un documento oppure possono essere archiviati in un modello di documento. Word ti consente di aggiungere, modificare, rinominare ed eliminare stili.

Segui questi passaggi per definire uno stile:

  1. Premi Alt + Ctrl + Maiusc + S. Word visualizza il riquadro attività Stili. (Se le tue dita si attorcigliano quando provi questa scorciatoia, puoi visualizzare la scheda Home della barra multifunzione e fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili.)

  2. Nella parte inferiore del riquadro delle attività ci sono 3 pulsanti. Fare clic su quello a sinistra, Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione. (Vedi figura 1.)

  3. Le impostazioni iniziali nella finestra di dialogo si basano sullo stile del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento. Al centro della finestra di dialogo è presente un blocco di testo che approssima l’aspetto del nuovo stile. Immediatamente sotto c’è un elenco degli attributi di formattazione assegnati allo stile.

  4. Assicurati di specificare il nome e il tipo di stile che stai creando. Puoi anche indicare se questo nuovo stile è basato su (derivato da) uno stile esistente.

  5. È possibile apportare modifiche agli attributi comuni direttamente nella finestra di dialogo. Se è necessario apportare modifiche più dettagliate agli attributi, fare clic sul pulsante Formato (angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo). I tipi di formattazione disponibili tramite il pulsante Formato dipendono dal tipo di stile che si sta definendo.

  6. Selezionando la casella di controllo Aggiungi alla raccolta stili si aggiungerà lo stile alla raccolta nella scheda Home della barra multifunzione.

  7. Dopo aver impostato gli attributi di formattazione, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

  8. Chiudere il riquadro attività stili.

A questo punto puoi usare il tuo stile ovunque tu voglia all’interno del tuo documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo). Questo suggerimento (9627) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Understanding Styles.