Word offre diversi modi per visualizzare i documenti, a seconda delle esigenze specifiche. Le visualizzazioni principali disponibili in Word sono Normale, Struttura, Layout di stampa e Layout Web. È possibile scegliere quale visualizzazione si sta utilizzando facendo clic sui controlli della visualizzazione sul lato sinistro della barra di scorrimento orizzontale o selezionando una visualizzazione dal menu Visualizza.

La visualizzazione Layout di stampa è quella più strettamente correlata all’aspetto che avrà il documento quando lo stamperai. (In alcune versioni di Word questa visualizzazione può essere chiamata visualizzazione Layout di pagina.) In questa modalità di visualizzazione è possibile vedere le intestazioni e i piè di pagina in posizione, l’aspetto dei margini, l’aspetto delle cornici in relazione al testo e l’aspetto della grafica come nel tuo documento. Questa è la modalità di visualizzazione che dovresti usare se vuoi vedere sempre come sarà il tuo documento. Non confondere il layout della pagina con l’anteprima di stampa. Il layout di pagina ti consente di utilizzare facilmente il set completo di strumenti di modifica di Word, mentre l’anteprima di stampa non lo fa perché le varie barre degli strumenti non sono automaticamente disponibili. Inoltre, Anteprima di stampa rallenta un po ‘Word, anche dalla vista Layout di pagina altrimenti lenta. (Se hai un computer più nuovo e più veloce, questo rallentamento non dovrebbe essere un grosso problema.)

La visualizzazione normale è quella che probabilmente utilizzerai per la maggior parte delle tue operazioni di scrittura e modifica. Offre un buon equilibrio tra velocità e aspetto, mentre la visualizzazione Layout di stampa può rallentare il sistema. Quando si utilizza la visualizzazione normale, è generalmente possibile vedere come apparirà il testo sulla carta. Ciò significa che puoi vedere come apparirà ogni riga, come appare il testo e dove le linee si interromperanno. Puoi anche vedere dove si interromperà ogni pagina. La visualizzazione normale offre anche un vantaggio rispetto alla visualizzazione Layout di stampa in quanto è possibile utilizzare l’area dello stile per vedere quali stili di paragrafo sono stati applicati al documento. La visualizzazione Layout di stampa non mostra l’area dello stile.

La visualizzazione struttura viene utilizzata quando si desidera lavorare contemporaneamente con grandi porzioni del documento. Ti consente di comprimere il tuo documento e visualizzare solo i titoli principali. Il testo sotto ogni intestazione può essere nascosto in modo da non oscurare la visualizzazione dell’organizzazione del documento. Quando si seleziona la vista Struttura, viene visualizzata una barra degli strumenti struttura aggiuntiva nella parte superiore della finestra o del riquadro del documento corrente.

Si progetta per che la visualizzazione Layout Web (denominata in Word 97 “visualizzazione in linea”) consenta di visualizzare facilmente come appariranno i documenti se utilizzati in un ambiente in linea. Se si utilizza Word 97, la visualizzazione in linea presenta anche la mappa documento a sinistra della finestra del programma in modo che sia possibile spostarsi facilmente in diverse aree del documento. (A partire da Word 2000, la visualizzazione Layout Web non visualizza automaticamente la mappa documento.)

Se si aprono più documenti o si utilizzano più riquadri per visualizzare lo stesso documento, il cambio di visualizzazione in una delle finestre o dei riquadri non influirà sugli altri. Word lo controlla in modo indipendente, quindi puoi utilizzare un riquadro del documento per vedere come appare il tuo documento in una vista e un altro per lavorare con il documento in un modo completamente diverso.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (380) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Understanding Views.