Word offre diversi modi per visualizzare i documenti, a seconda delle esigenze specifiche. Le principali visualizzazioni disponibili in Word sono Layout di stampa, Lettura a schermo intero, Layout Web, Struttura e Bozza. (In Word 2013 la visualizzazione di lettura a schermo intero è stata rinominata modalità di lettura.) È possibile scegliere quale visualizzazione si sta utilizzando facendo clic sui controlli di visualizzazione sul lato destro della barra di scorrimento orizzontale o selezionando una visualizzazione dalla scheda Visualizza di il nastro.

La visualizzazione Layout di stampa è quella più strettamente correlata all’aspetto che avrà il documento quando lo stamperai. Questa modalità di visualizzazione, che è quella che probabilmente utilizzerai per la maggior parte del tempo, ti consente di vedere le intestazioni e i piè di pagina in posizione, l’aspetto dei margini, l’aspetto delle caselle di testo in relazione al testo e l’aspetto della tua grafica nel tuo documento. Questa è la modalità di visualizzazione che dovresti usare se vuoi vedere sempre come sarà il tuo documento.

Vista modalità di lettura (vista di lettura a schermo intero nelle versioni precedenti di Word)

consente di fare esattamente ciò che suggerisce il nome: leggere il documento utilizzando lo schermo intero del sistema. La visualizzazione elimina i nastri e utilizza lo spazio massimo disponibile sullo schermo per visualizzare il documento.

In genere, il documento verrà visualizzato su due pagine affiancate, ma il numero di pagine visualizzate può essere influenzato dalle dimensioni del monitor in uso. Non è consentita la modifica in questa visualizzazione; è solo per la lettura. È possibile uscire da questa visualizzazione semplicemente premendo il tasto Esc. (In molti modi, la modalità di lettura è molto simile all’anteprima di stampa nelle versioni precedenti di Word.)

La visualizzazione Layout Web è progettata per consentire di vedere facilmente come appariranno i documenti se utilizzati in un ambiente online. Non c’è molto altro da dire su questa modalità di visualizzazione; è previsto per coloro che intendono pubblicare online i propri documenti Word.

La visualizzazione struttura viene utilizzata quando si desidera lavorare contemporaneamente con grandi porzioni del documento. Ti consente di comprimere il tuo documento e visualizzare solo i titoli principali. Il testo sotto ogni intestazione può essere nascosto in modo da non oscurare la visualizzazione dell’organizzazione del documento. Quando si seleziona la visualizzazione Struttura, viene visualizzata una scheda Struttura aggiuntiva sulla barra multifunzione.

Questa scheda consente di controllare ciò che viene visualizzato in questa visualizzazione.

La vista Bozza può essere considerata una versione “ridotta” della vista Layout di stampa. Ti consente di vedere in generale come apparirà il tuo testo sulla carta.

Ciò significa che puoi vedere come apparirà ogni riga, come appare il testo e dove le linee si interromperanno. Puoi anche vedere dove si interromperà ogni pagina. Un vantaggio di questa visualizzazione è che gli stili utilizzati nel documento vengono visualizzati nel riquadro degli stili a sinistra dello schermo.

La visualizzazione Bozza è utile se si utilizza un computer meno recente e più lento che non è in grado di visualizzare la visualizzazione Layout di stampa in modo particolarmente rapido. (La visualizzazione Layout di stampa richiede un sovraccarico di elaborazione maggiore per visualizzare le informazioni.)

Se si aprono più documenti o si utilizzano più riquadri per visualizzare lo stesso documento, il cambio di visualizzazione in una delle finestre o dei riquadri non influirà sugli altri. Word lo controlla in modo indipendente, quindi puoi utilizzare un riquadro del documento per vedere come appare il tuo documento in una vista e un altro per lavorare con il documento in un modo completamente diverso.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8142) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Understanding Views.