Ci possono essere momenti in cui si desidera configurare Word in modo da poter inserire facilmente tipi di paragrafi alternati. Ad esempio, potresti avere una serie di domande e risposte da inserire, una dopo l’altra. Word è abbastanza potente da poter definire diversi stili che consentono di inserire questi tipi di paragrafi alternati molto facilmente.

Per il bene di questo esempio, supponiamo che tu voglia seguire lo scenario di domande e risposte. Vuoi che ogni paragrafo Domanda inizi con una Q maiuscola in grassetto e usi un rientro sporgente. Vuoi che ogni risposta sia più o meno la stessa, ma usa la A maiuscola in grassetto

Quello che segue è un processo piuttosto lungo e complicato per ottenere ciò, ma è necessario farlo solo una volta. Una volta impostati gli stili, utilizzarli è molto, molto semplice.

  1. Scegli Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

Se utilizzi Word 2003, scegli Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione.

  1. Fare clic su Nuovo o (in Word 2003) Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile. (Vedi figura 1.)

  2. Nel campo Nome, inserisci il nome dello stile che desideri utilizzare per le tue domande. Ad esempio, potresti inserire Domanda. (Ha senso, eh?)

  3. Nel campo In base a, seleziona uno stile su cui desideri basare questo stile di domanda. In genere questo sarà qualcosa come Normale o Corpo del testo.

  4. Fare clic su Formato. Word visualizza un menu a discesa.

  5. Scegli l’opzione Numerazione dal menu. Word visualizza la finestra di dialogo elenchi puntati e numerati con la scheda puntata selezionata.

  6. Scegli uno dei tipi di punto elenco predefiniti da quelli nella parte superiore della finestra di dialogo. Assicurati di sceglierne uno che non userai davvero per i tuoi normali proiettili.

  7. Fare clic su Personalizza. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza elenco puntato. (Vedi figura 2.)

  8. Nelle scelte del punto elenco nella parte superiore della finestra di dialogo, scegline uno che non usi.

  9. Fare clic sul pulsante Punto elenco o Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo.

  10. Utilizzando l’elenco a discesa Carattere, scegli l’opzione Testo normale.

  11. Fare clic sulla lettera maiuscola Q nella visualizzazione dei caratteri.

  12. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Simbolo viene chiusa.

  13. Fare clic su Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

  14. Nell’elenco di stili di carattere, scegli Grassetto.

  15. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Carattere viene chiusa.

  16. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Personalizza elenco puntato viene chiusa.

  17. Fare clic su OK. Lo stile della domanda è ora definito e la finestra di dialogo Stile è ancora visualizzata.

  18. Fare clic su Nuovo o (in Word 2003) Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile.

  19. Nel campo Nome, inserisci il nome dello stile che desideri utilizzare per le tue risposte. Ad esempio, potresti inserire Risposta. (Di nuovo, un salto cognitivo.)

  20. Nel campo In base a, seleziona uno stile su cui desideri basare questo stile di risposta. In genere questo sarà qualcosa come Normale o Corpo del testo.

  21. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, scegli Domanda.

(Questa impostazione controlla quale stile viene utilizzato successivamente quando premi Invio alla fine di un paragrafo in formato Risposta.)

  1. Fare clic su Formato. Word visualizza un menu a discesa.

  2. Scegli l’opzione Numerazione dal menu. Word visualizza la finestra di dialogo elenchi puntati e numerati con la scheda puntata selezionata.

  3. Scegli uno dei tipi di punto elenco predefiniti da quelli nella parte superiore della finestra di dialogo. Assicurati di sceglierne uno che non userai davvero per i tuoi normali proiettili.

  4. Fare clic su Personalizza. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza elenco puntato.

  5. Nelle scelte del punto elenco nella parte superiore della finestra di dialogo, scegline uno che non usi.

  6. Fare clic sul pulsante Bullet. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo.

  7. Utilizzando l’elenco a discesa Carattere, scegli l’opzione Testo normale.

  8. Fare clic sulla lettera maiuscola A nella visualizzazione dei caratteri.

  9. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Simbolo viene chiusa.

  10. Fare clic su Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

  11. Nell’elenco di stili di carattere, scegli Grassetto.

  12. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Carattere viene chiusa.

  13. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Personalizza elenco puntato viene chiusa.

  14. Fare clic su OK. Lo stile di risposta è ora definito e la finestra di dialogo Stile è ancora visualizzata.

  15. Nell’elenco degli stili, seleziona lo stile della domanda definito in precedenza in questo processo.

  16. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.

  17. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, scegli Rispondi.

  18. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Modifica stile dovrebbe chiudersi.

  19. Fare clic su Chiudi. Tutte le finestre di dialogo dovrebbero ora essere chiuse.

Questo è senza dubbio l’elenco più lungo di passaggi che abbia mai fatto in WordTips. Tuttavia, è molto più veloce di quanto legga.

Ora sei pronto per utilizzare i tuoi due nuovi stili. Quando sei pronto per iniziare la tua prima domanda, applica lo stile Domanda a un paragrafo. Viene visualizzata immediatamente la Q prevista e puoi digitare la tua domanda. Quando si preme Invio alla fine della domanda, il paragrafo successivo viene formattato come risposta e include la A. Premere Invio alla fine della risposta e il paragrafo successivo viene nuovamente formattato come una domanda.

Quando hai finito e non hai più domande e risposte, scegli semplicemente un altro stile per il tuo paragrafo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6859) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Alternating Styles.