Ci possono essere momenti in cui si desidera configurare Word in modo da poter inserire facilmente tipi di paragrafi alternati. Ad esempio, potresti avere una serie di domande e risposte da inserire, una dopo l’altra. Word è abbastanza potente da poter definire diversi stili che consentono di inserire questi tipi di paragrafi alternati molto facilmente.

Per il bene di questo esempio, supponiamo che tu voglia seguire lo scenario di domande e risposte. Vuoi che ogni paragrafo Domanda inizi con una Q maiuscola in grassetto e usi un rientro sporgente. Vuoi che ogni risposta sia più o meno la stessa, ma usa la A maiuscola in grassetto

Quello che segue è un processo piuttosto lungo e complicato per ottenere ciò, ma è necessario farlo solo una volta. Una volta impostati gli stili, utilizzarli è molto, molto semplice. Dovresti seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  3. Nella parte inferiore del riquadro attività Stili sono presenti tre piccoli pulsanti degli strumenti. Fare clic sul più a sinistra di questi; lo strumento Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione. (Vedi figura 1.)

  4. Nel campo Nome, inserisci il nome dello stile che desideri utilizzare per le tue domande. Ad esempio, potresti inserire Domanda. (Ha senso, eh?)

  5. Nel campo Stile basato su, scegli uno stile su cui desideri basare questo stile di domanda. In genere, questo sarà qualcosa come Normale o Corpo del testo.

  6. Fare clic su Formato. Word visualizza un menu a discesa.

  7. Scegli l’opzione Numerazione dal menu. Word visualizza la finestra di dialogo Elenco numerato e puntato.

  8. Assicurati che la scheda Punti elenco sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  9. Scegli uno dei tipi di proiettile predefiniti da quelli nella Libreria punti elenco. Assicurati di sceglierne uno che non userai davvero per i tuoi normali proiettili.

  10. Fare clic su Definisci nuovo punto elenco. Word visualizza la finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco. (Vedi figura 3.)

  11. Fare clic sul pulsante Simbolo. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo. (Vedi figura 4.)

  12. Utilizzando l’elenco a discesa Carattere, assicurati che sia selezionato (testo normale).

  13. Scorri l’elenco dei simboli finché non puoi fare clic sulla lettera maiuscola Q nella visualizzazione dei caratteri.

  14. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Simbolo viene chiusa.

  15. Fare clic su Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere. (Vedi figura 5.)

  16. Nell’elenco di stili di carattere, scegli Grassetto.

  17. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Carattere viene chiusa.

  18. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco viene chiusa e la Q maiuscola in grassetto viene visualizzata nella parte Libreria punti elenco della finestra di dialogo Elenco punti e numeri. (Dovrebbe essere selezionato.)

  19. Fare clic su OK. Il nuovo formato del punto elenco viene applicato allo stile.

  20. Fare clic su OK. Lo stile Domanda è ora definito e il riquadro attività Stili è ancora visualizzato a destra dello schermo.

  21. Nella parte inferiore del riquadro attività stili fare clic sullo strumento Nuovo stile. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione.

  22. Nel campo Nome, inserisci il nome dello stile che desideri utilizzare per le tue domande. Ad esempio, potresti inserire Risposta. (Di nuovo, un salto cognitivo.)

  23. Nel campo Stile basato su, scegli uno stile su cui desideri basare questo stile di risposta. In genere, questo sarà qualcosa come Normale o Corpo del testo.

  24. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, scegli Domanda.

(Questa impostazione controlla quale stile viene utilizzato successivamente quando premi Invio alla fine di un paragrafo in formato Risposta.)

  1. Fare clic su Formato. Word visualizza un menu a discesa.

  2. Scegli l’opzione Numerazione dal menu. Word visualizza la finestra di dialogo Elenco numerato e puntato.

  3. Assicurati che la scheda Punti elenco sia selezionata.

  4. Scegli uno dei tipi di proiettile predefiniti da quelli nella Libreria punti elenco. Assicurati di sceglierne uno che non userai davvero per i tuoi normali proiettili.

  5. Fare clic su Definisci nuovo punto elenco. Word visualizza la finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco.

  6. Fare clic sul pulsante Simbolo. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo.

  7. Utilizzando l’elenco a discesa Carattere, assicurati che sia selezionato (testo normale).

  8. Scorri l’elenco dei simboli finché non puoi fare clic sulla lettera maiuscola A nel display dei caratteri.

  9. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Simbolo viene chiusa.

  10. Fare clic su Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

  11. Nell’elenco di stili di carattere, scegli Grassetto.

  12. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Carattere viene chiusa.

  13. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco viene chiusa e la A maiuscola in grassetto viene visualizzata nella sezione Libreria punti elenco della finestra di dialogo Elenco puntato e numerato. (Dovrebbe essere selezionato.)

  14. Fare clic su OK. Il nuovo formato del punto elenco viene applicato allo stile.

  15. Fare clic su OK. Lo stile Domanda è ora definito e il riquadro attività Stili è ancora visualizzato a destra dello schermo.

  16. Nell’elenco degli stili, passa il puntatore del mouse sullo stile della domanda definito in precedenza in questo processo. A destra del nome dello stile dovrebbe apparire una freccia a discesa.

  17. Fare clic sulla freccia verso il basso e quindi su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.

  18. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, scegli Rispondi.

  19. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Modifica stile dovrebbe chiudersi.

  20. Chiudere il riquadro attività Stili, se lo si desidera.

Questo è senza dubbio l’elenco più lungo di passaggi che abbia mai fatto in WordTips. Tuttavia, è molto più veloce di quanto legga.

Ora sei pronto per utilizzare i tuoi due nuovi stili. Quando sei pronto per iniziare la tua prima domanda, applica lo stile Domanda a un paragrafo. Viene visualizzata immediatamente la Q prevista e puoi digitare la tua domanda. Quando si preme Invio alla fine della domanda, il paragrafo successivo viene formattato come risposta e include la A. Premere Invio alla fine della risposta e il paragrafo successivo viene nuovamente formattato come una domanda.

Quando hai finito e non hai più domande e risposte, scegli semplicemente un altro stile per il tuo paragrafo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7117) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using Alternating Styles.