Un lettore di WordTips ha scritto di una speciale esigenza di numerazione delle pagine per la propria organizzazione. Oltre a posizionare un normale numero di pagina nella parte superiore di una pagina, nella pagina precedente inseriscono un piè di pagina che indica il numero di pagina successivo. Ad esempio, in fondo alla pagina 1 potresti inserire “Continua a pagina 2.” La domanda era come posizionare un piè di pagina di questo tipo su ciascuna pagina tranne l’ultima, e come inserire il numero di pagina corretto lì. Questo campo composto ti consente di inserire le informazioni corrette nella parte inferiore di ogni pagina. Nell’ultima pagina viene visualizzato un piè di pagina diverso.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Non l’uso del numero di pagina incrementato nel campo in modo che si faccia sempre riferimento alla pagina successiva. Se desideri modificare il testo esatto che appare con il numero di pagina incrementato, cambia semplicemente le informazioni che appaiono tra le virgolette, ma al di fuori del campo del numero di pagina composto. (In questo caso, è il testo “Continua nella pagina”.) Inoltre, se non desideri che alcun piè di pagina appaia nell’ultima pagina del documento, elimina la parte “Ultima pagina” del campo (incluso le virgolette).

È possibile inserire parentesi graffe di campo premendo Ctrl + F9 e annidare campi diversi, come richiesto da questo suggerimento, utilizzando lo stesso tasto di scelta rapida.

Per creare il piè di pagina desiderato, apri il documento e segui questi passaggi.

  1. Se il documento ha più sezioni, posizionare il punto di inserimento in un punto qualsiasi della sezione in cui si desidera visualizzare il piè di pagina.

  2. Scegli Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Ciò visualizza la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina.

  3. Fare clic sul pulsante Passa da intestazione a piè di pagina per visualizzare l’area del piè di pagina del documento.

  4. Immettere il campo composto (come mostrato in precedenza in questo suggerimento).

  5. Con il punto di inserimento all’interno del campo composto che hai creato, premi Maiusc + F9 per comprimere il campo.

  6. Fare clic su Chiudi nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

Quando crei i campi, assicurati di utilizzare l’ortografia corretta dei nomi dei campi e che le virgolette siano incluse come indicato.

Quando si utilizza un campo come questo, è consigliabile aggiornare manualmente i campi prima di stampare o assicurarsi che Word sia impostato per eseguire ciò automaticamente. Puoi verificarlo seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Ciò visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Fare clic sulla scheda Stampa.

  3. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna campi sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

A questo punto, ogni volta che si stampa, Word aggiorna prima ogni campo del documento prima che venga prodotta la prima pagina. Ciò garantisce che i tuoi piè di pagina appaiano come desideri.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1151) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Continued Lines.