Un lettore di WordTips ha scritto di una speciale esigenza di numerazione delle pagine per la propria organizzazione. Oltre a posizionare un normale numero di pagina nella parte superiore di una pagina, nella pagina precedente inseriscono un piè di pagina che indica il numero di pagina successivo. Ad esempio, in fondo alla pagina 1 potresti inserire “Continua a pagina 2.” La domanda era come posizionare un piè di pagina di questo tipo su ciascuna pagina tranne l’ultima, e come inserire il numero di pagina corretto lì.

Non esiste un modo automatico integrato per eseguire questa operazione in Word. Tutte le informazioni di cui hai bisogno sono, tuttavia, disponibili tramite i campi di Word. Un campo composto (implementato inserendo un campo all’interno di un campo)

farà il trucco. Il seguente campo composto consente di inserire le informazioni corrette in fondo a ciascuna pagina. Nell’ultima pagina viene visualizzato un piè di pagina diverso.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Notare l’uso del numero di pagina incrementato nel campo in modo che si faccia sempre riferimento alla pagina successiva. Se desideri modificare il testo esatto che appare con il numero di pagina incrementato, cambia semplicemente le informazioni che appaiono tra le virgolette, ma al di fuori del campo del numero di pagina composto. (In questo caso, è il testo “Continua nella pagina”.) Inoltre, se non desideri che alcun piè di pagina appaia nell’ultima pagina del documento, elimina la parte “Ultima pagina” del campo (incluso le virgolette).

È possibile inserire parentesi graffe di campo premendo Ctrl + F9 e annidare campi diversi, come richiesto da questo suggerimento, utilizzando lo stesso tasto di scelta rapida.

Per creare il piè di pagina desiderato, apri il documento e segui questi passaggi.

  1. Se il documento ha più sezioni, posizionare il punto di inserimento in un punto qualsiasi della sezione in cui si desidera visualizzare il piè di pagina.

  2. Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, guarda nel gruppo Intestazione e piè di pagina.

Fare clic sul controllo Intestazione e / o Piè di pagina e Word visualizza un elenco a discesa di modelli tra cui scegliere.

  1. Dopo aver inserito un’intestazione o un piè di pagina, la scheda Struttura condizionale Strumenti intestazione e piè di pagina viene visualizzata da Word.

  2. Immettere il campo composto (come mostrato in precedenza in questo suggerimento).

  3. Con il punto di inserimento all’interno del campo composto che hai creato, premi Maiusc + F9 per comprimere il campo.

  4. Nella scheda Progettazione Strumenti intestazione e piè di pagina, cerca nel gruppo Chiudi. Quando si fa clic sullo strumento Chiudi intestazione e piè di pagina, Word riporta lo stato attivo al corpo del documento.

Quando crei i campi, assicurati di utilizzare l’ortografia corretta dei nomi dei campi e che le virgolette siano incluse come indicato.

Quando si utilizza un campo come questo, è consigliabile aggiornare manualmente i campi prima della stampa o assicurarsi che Word sia impostato per eseguire l’operazione automaticamente. Puoi verificarlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Seleziona l’opzione Visualizza nella colonna di sinistra. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa sia selezionata.

  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.

A questo punto, ogni volta che si stampa, Word aggiorna prima ogni campo del documento prima che venga prodotta la prima pagina. Ciò garantisce che i tuoi piè di pagina appaiano come desideri.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8656) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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