Deborah utilizza le revisioni per annotare le modifiche apportate a un documento. Ha apportato correzioni in un documento con Rileva modifiche attivato, quindi le mie modifiche erano in un colore. Il suo capo ha esaminato il documento e glielo ha restituito, chiedendo che il prossimo ciclo di modifiche fosse di un colore diverso da quello del primo turno. Deborah si chiede se c’è un modo per specificare che la sua prossima serie di modifiche avrà un colore diverso.

La funzionalità Rileva modifiche di Word sceglie i colori di markup in base al nome utente. Per apportare modifiche future è necessario modificare leggermente il nome utente.

Ecco i passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Informazioni utente sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  3. Modificare il valore del campo Nome aggiungendo o eliminando un’iniziale centrale o un nome oppure aggiungendo un numero alla fine del nome.

  4. Modificare il campo Iniziali in modo che corrisponda più fedelmente alla modifica apportata nel campo Nome.

  5. Fare clic su OK.

Le modifiche con Revisioni saranno ora in un nuovo colore. Quando il mouse passa sopra la modifica, verrà visualizzato il nuovo nome utente. Se si modifica il nome utente riportandolo al valore originale, le modifiche future torneranno al colore che era stato inizialmente assegnato a quel nome.

Quando hai finito, assicurati di riportare il tuo nome utente al valore originale in modo che gli altri documenti vengano etichettati con quel nome invece di un nome contorto per scopi di modifica.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3787) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Different Colors with Tracked Changes.