Deborah utilizza le revisioni per annotare le modifiche apportate a un documento. Ha apportato correzioni in un documento con Rileva modifiche attivato, quindi le sue modifiche erano in un colore. Il suo capo ha esaminato il documento e glielo ha restituito, chiedendo che il prossimo ciclo di modifiche fosse di un colore diverso da quello del primo turno. Deborah si chiede se c’è un modo per specificare che la sua prossima serie di modifiche avrà un colore diverso.

La funzionalità Rileva modifiche di Word sceglie i colori di markup in base al nome utente. Per apportare modifiche future è necessario modificare leggermente il nome utente.

Ecco i passaggi se stai usando Word 2007 o Word 2010:

  1. Visualizza la scheda Revisione sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla freccia in giù sotto l’opzione Rileva modifiche nel gruppo Rilevamento.

  3. Scegli Cambia nome utente. Word visualizza le Opzioni popolari della finestra di dialogo Opzioni di Word se si utilizza Word 2007. Se si utilizza Word 2010, vengono visualizzate le opzioni generali della finestra di dialogo Opzioni di Word. (Vedi figura 1.)

  4. Modificare il valore del campo Nome utente aggiungendo o eliminando un’iniziale centrale o un nome oppure aggiungendo un numero alla fine del nome.

  5. Modificare il campo Iniziali in modo che corrisponda più fedelmente alla modifica apportata nel campo Nome utente.

  6. Fare clic su OK.

Se stai usando Word 2013 o una versione successiva, i passaggi sono leggermente diversi:

  1. Visualizza la scheda Revisione sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola freccia in basso a destra nel gruppo Monitoraggio. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 2.)

  3. Fare clic sul pulsante Modifica nome utente. Word visualizza le opzioni generali della finestra di dialogo Opzioni di Word.

  4. Modificare il valore del campo Nome utente aggiungendo o eliminando un’iniziale centrale o un nome oppure aggiungendo un numero alla fine del nome.

  5. Modificare il campo Iniziali per corrispondere più da vicino alla modifica apportata nel campo Nome utente.

  6. Assicurati che la casella di controllo Usa sempre questi valori indipendentemente dall’accesso a Office sia selezionata. (Questo passaggio è molto importante.) (Vedi figura 3.)

  7. Fare clic su OK.

Le modifiche con Revisioni saranno ora in un nuovo colore. Quando il mouse passa sopra una modifica, verrà visualizzato il nuovo nome utente. Se si modifica il nome utente riportandolo al valore originale, le modifiche future torneranno al colore che era stato inizialmente assegnato a quel nome.

Quando hai finito, assicurati di riportare il tuo nome utente al valore originale in modo che gli altri documenti vengano etichettati con quel nome invece di un nome contorto per scopi di modifica.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6083) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Uso di colori diversi con modifiche rilevate.