Ci sono molte volte in cui stai mettendo insieme un documento di cui hai bisogno per assicurarti che certi riferimenti siano coerenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare riferimento al nome di una determinata persona o al nome di una società ed è imperativo che i riferimenti siano precisi e accurati in tutto il documento.

Esistono diversi modi per gestire questa situazione utilizzando Word. Un modo piuttosto unico è attraverso l’uso delle proprietà del documento. Probabilmente sai già che Word mantiene una serie di proprietà per i tuoi documenti. Queste proprietà includono cose come la dimensione del documento, l’ultima volta che è stato aggiornato e simili. Puoi anche definire proprietà personalizzate che agiscono come variabili per il tuo documento. Per definire una proprietà personalizzata, segui questi passaggi:

  1. Scegli l’opzione Proprietà dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà.

  2. Fare clic sulla scheda Personalizzato. (Vedi figura 1.)

  3. Nel campo Nome, specificare il nome che si desidera associare a questa proprietà. Questo è il nome che utilizzerai in seguito per fare riferimento alla proprietà nel tuo documento.

  4. Nel campo Tipo, seleziona il tipo di proprietà che stai creando.

  5. Nel campo Valore, specificare il valore della proprietà.

  6. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La nuova proprietà viene visualizzata nell’elenco delle proprietà nella finestra di dialogo.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Ora sei pronto per utilizzare la nuova proprietà del documento all’interno del tuo documento.

Lo fai in questo modo:

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il tuo riferimento.

  2. Inserisci un campo premendo Ctrl + F9.

  3. All’interno del campo, digitare DOCPROPERTY _ [nome] _, dove _ [nome] _ è il nome della proprietà del documento definita in precedenza.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni occorrenza del valore o del testo.

Quando si visualizzano i risultati del campo, Word recupera il contenuto della proprietà del documento personalizzato e lo visualizza al posto del campo. Se si modifica il valore assegnato alla proprietà del documento e quindi si aggiornano i campi nel documento, vengono aggiornate tutte le istanze del riferimento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (224) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Utilizzo delle proprietà del documento per garantire riferimenti coerenti.