Ci sono molte volte in cui stai mettendo insieme un documento di cui hai bisogno per assicurarti che determinati riferimenti siano coerenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare riferimento al nome di una determinata persona o al nome di una società ed è imperativo che i riferimenti siano precisi e accurati in tutto il documento.

Esistono diversi modi per gestire questa situazione utilizzando Word. Un modo piuttosto unico è attraverso l’uso delle proprietà del documento. Probabilmente sai già che Word mantiene una serie di proprietà per i tuoi documenti. Queste proprietà includono cose come la dimensione del documento, l’ultima volta che è stato aggiornato e simili. Puoi anche definire proprietà personalizzate che agiscono come variabili per il tuo documento. Per definire una proprietà personalizzata, segui questi passaggi se stai utilizzando Word 2010 o una versione successiva:

  1. Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e assicurarsi che Informazioni sia selezionato sul lato sinistro dello schermo.

  2. Fare clic sull’elenco a discesa Proprietà e selezionare Proprietà avanzate.

Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà per il documento.

  1. Assicurati che sia visualizzata la scheda Personalizza. (Vedi figura 1.)

  2. Nel campo Nome, specificare il nome che si desidera associare a questa proprietà. Questo è il nome che utilizzerai in seguito per fare riferimento alla proprietà nel tuo documento.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo, seleziona il tipo di proprietà che stai creando.

  4. Nel campo Valore specificare il valore della proprietà.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La nuova proprietà viene visualizzata nell’elenco delle proprietà nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Chiudi il pannello delle informazioni del documento.

Se stai usando Word 2007 i passaggi sono leggermente diversi:

  1. Fare clic sul pulsante Office, quindi su Prepara e, infine, su Proprietà. Word visualizza il riquadro delle informazioni del documento nella parte superiore del documento, appena sotto la barra multifunzione.

  2. Utilizzare l’elenco a discesa Proprietà documento (angolo in alto a sinistra del pannello Informazioni documento) per scegliere Proprietà avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà per il documento.

  3. Assicurati che sia visualizzata la scheda Personalizza.

  4. Nel campo Nome, specificare il nome che si desidera associare a questa proprietà. Questo è il nome che utilizzerai in seguito per fare riferimento alla proprietà nel tuo documento.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo, seleziona il tipo di proprietà che stai creando.

  6. Nel campo Valore specificare il valore della proprietà.

  7. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La nuova proprietà viene visualizzata nell’elenco delle proprietà nella finestra di dialogo.

  8. Fare clic su OK.

  9. Chiudi il pannello delle informazioni del documento.

Indipendentemente dalla versione di Word che stai utilizzando, ora sei pronto per utilizzare la nuova proprietà del documento all’interno del tuo documento. Lo fai in questo modo:

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il tuo riferimento.

  2. Inserisci un campo premendo Ctrl + F9.

  3. All’interno del campo, digitare DOCPROPERTY _ [nome] _, dove _ [nome] _ è il nome della proprietà del documento definita in precedenza.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni occorrenza del valore o del testo.

Quando si visualizzano i risultati del campo, Word recupera il contenuto della proprietà del documento personalizzato e lo visualizza al posto del campo. Se si modifica il valore assegnato alla proprietà del documento e quindi si aggiornano i campi nel documento, vengono aggiornate tutte le istanze del riferimento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7539) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Utilizzo delle proprietà del documento per garantire riferimenti coerenti.