Gabriel utilizza la funzione Commento di Word per aggiungere commenti ai documenti che modifica. Ha chiesto se esiste un modo per aggiungere un commento una sola volta e fornire più riferimenti a quel singolo commento. Sfortunatamente, non esiste un modo intrinseco per farlo utilizzando la funzione Commento di Word. Tuttavia, ci sono alcuni modi per affrontare il problema che possono fornire il risultato desiderato.

Se il tuo desiderio è limitare la verbosità nell’area Commenti di Word, puoi numerare manualmente i tuoi commenti e quindi farvi riferimento. Sai che Word numera i commenti automaticamente, ma quando inserisci effettivamente un commento puoi prima digitare un identificatore di commento, come “Commento 1”, “C1” o “# 1”. Quindi, vai avanti e digita il tuo lungo commento. Nelle fasi successive del documento, quando vuoi fare riferimento allo stesso lungo commento, inserisci un commento come faresti normalmente, ma poi nel commento stesso dì “Vedi commento 1” o “Vedi C1”. Ciò elimina la necessità di ridigitare il lungo commento originale, fornisce un riferimento al lettore e fornisce loro un numero di commento non modificabile a cui fare riferimento.

Un’altra possibile soluzione è decisamente low-tech e utilizza la funzione evidenziatore di Word. Se hai un numero limitato di “standard”

commenti esplicativi utilizzati nella modifica dei documenti, è possibile aggiungere una “legenda” all’inizio di un documento che lega la spiegazione a uno specifico colore di evidenziatore. Quindi, quando quel commento è applicabile a una porzione di testo, evidenzia quella porzione di testo utilizzando lo stesso colore di evidenziatore. Ad esempio, potresti contrassegnare tutti i casi di ristrutturazione passiva della voce con un evidenziatore verde e tutti i casi di confusione possessiva / plurale con un evidenziatore viola.

L’ultimo approccio possibile prevede l’uso di segnalibri e collegamenti ipertestuali, insieme ai commenti. Puoi provare questi passaggi:

  1. Inserisci il primo commento che desideri successivamente incrociare. Word ti consente di digitare il commento.

  2. Seleziona il testo del commento che hai appena inserito. (Non il contrassegno di commento nel documento, ma il testo effettivo del commento.)

  3. Scegli l’opzione Segnalibro dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Segnalibro. (Vedi figura 1.)

  4. Fornisci un nome che desideri utilizzare per fare riferimento a questo commento. Ad esempio, C1 potrebbe fare riferimento al tuo primo segnalibro di commento.

  5. Nel tuo documento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri creare un riferimento incrociato al commento che hai creato nel passaggio 1.

  6. Scegli Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci o premi Ctrl + K. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. (Vedi figura 2.)

  7. Fare clic sul pulsante Segnalibro. Word visualizza la finestra di dialogo Seleziona posizione nel documento.

  8. Nella finestra di dialogo, seleziona il nome del segnalibro utilizzato nel passaggio 4 e fai clic su OK. Word chiude la finestra di dialogo Seleziona posizione nel documento e inserisce alcune informazioni nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

  9. Nella casella Testo da visualizzare, indicare il testo che si desidera utilizzare per il riferimento incrociato.

  10. Fare clic su OK. Word inserisce un collegamento ipertestuale al tuo commento originale.

Con il collegamento ipertestuale in posizione, qualcuno può fare clic sul collegamento ipertestuale e viene portato direttamente al testo del commento specificato nel passaggio 2.

Se si scopre che si utilizzerà lo stesso riferimento incrociato di commento più e più volte, è possibile creare una voce di glossario che utilizza il collegamento ipertestuale.

Segui questi passaggi:

  1. Seleziona il collegamento ipertestuale effettivo appena creato.

  2. Premere Alt + F3 per visualizzare la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 3.)

  3. Immettere un nome per la voce di glossario, ad esempio C1.

  4. Fare clic su OK per creare effettivamente la voce di glossario.

Ora, quando in seguito vorrete fare riferimento al commento originale, digitate il nome del glossario e premete F3. Il collegamento ipertestuale viene aggiunto automaticamente al documento e puoi continuare a modificare come faresti normalmente.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1632) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Multiple References to a Single Comment.