Gabriel utilizza la funzione Commento di Word per aggiungere commenti ai documenti che modifica. Ha chiesto se esiste un modo per aggiungere un commento una volta e fornire più riferimenti a quel singolo commento. Sfortunatamente, non esiste un modo intrinseco per farlo utilizzando la funzione Commento di Word. Ci sono alcuni modi per affrontare il problema, tuttavia, che possono fornire il risultato desiderato.

Se il tuo desiderio è limitare la verbosità nell’area Commenti di Word, puoi numerare manualmente i tuoi commenti e quindi farvi riferimento. Sai che Word numera i commenti automaticamente, ma quando inserisci effettivamente un commento puoi prima digitare un identificatore di commento, come “Commento 1”, “C1” o “# 1”. Quindi, vai avanti e digita il tuo lungo commento. Nelle fasi successive del documento, quando vuoi fare riferimento allo stesso lungo commento, inserisci un commento come faresti normalmente, ma poi nel commento stesso dì “Vedi commento 1” o “Vedi C1”. Ciò elimina la necessità di ridigitare il lungo commento originale, fornisce un riferimento al lettore e fornisce loro un numero di commento non modificabile a cui fare riferimento.

Un’altra possibile soluzione è decisamente low-tech e utilizza la funzione di evidenziazione di Word. Se hai un numero limitato di “standard”

commenti esplicativi utilizzati nella modifica dei documenti, è possibile aggiungere una “legenda” all’inizio di un documento che lega la spiegazione a uno specifico colore di evidenziatore. Quindi, quando quel commento è applicabile a una porzione di testo, evidenzia quella porzione di testo utilizzando lo stesso colore di evidenziatore. Ad esempio, potresti contrassegnare tutti i casi di ristrutturazione passiva della voce con un evidenziatore verde e tutti i casi di confusione possessiva / plurale con un evidenziatore viola.

L’ultimo approccio possibile prevede l’uso di segnalibri e collegamenti ipertestuali, insieme ai commenti. Puoi provare questi passaggi:

  1. Inserisci il primo commento che desideri successivamente incrociare. Word ti consente di digitare il commento.

  2. Seleziona il testo del commento che hai appena inserito. (Non il segno di commento nel documento, ma il testo effettivo del commento.)

  3. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  4. Fare clic sullo strumento Segnalibro nel gruppo Collegamenti. Word visualizza la finestra di dialogo Segnalibro. (Vedi figura 1.)

  5. Fornisci un nome che desideri utilizzare per fare riferimento a questo commento. Ad esempio, C1 potrebbe fare riferimento al tuo primo segnalibro di commento.

  6. Nel tuo documento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri creare un riferimento incrociato al commento che hai creato nel passaggio 1.

  7. Fare clic sullo strumento Collegamento ipertestuale o premere Ctrl + K. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. (Vedi figura 2.)

  8. Fare clic su Inserisci in questo documento sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  9. Seleziona il nome del segnalibro che hai usato nel passaggio 5.

  10. Nella casella Testo da visualizzare, indicare il testo che si desidera utilizzare per il riferimento incrociato.

  11. Fare clic su OK. Word inserisce un collegamento ipertestuale al tuo commento originale.

Con il collegamento ipertestuale in posizione, qualcuno può fare clic sul collegamento ipertestuale e viene portato direttamente al testo del commento specificato al passaggio 2.

Se si scopre che si utilizzerà lo stesso riferimento incrociato di commento più e più volte, è possibile creare una voce Building Block che utilizza il collegamento ipertestuale.

Segui questi passaggi:

  1. Seleziona il collegamento ipertestuale effettivo appena creato.

  2. Premere Alt + F3 per visualizzare la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito.

(Vedi figura 3.)

  1. Immettere un nome per la voce Building Block, ad esempio C1.

  2. Fare clic su OK per creare effettivamente la voce.

Ora, quando in seguito desideri fare riferimento al commento originale, digita il nome del Building Block e premi F3. Il collegamento ipertestuale viene aggiunto automaticamente al documento e puoi continuare a modificare come faresti normalmente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11794) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using Multiple References to a Single Comment.