Word include una funzionalità che ti consente di aggiungere note a piè di pagina e note di chiusura ai tuoi documenti. Questo può tornare molto utile per alcuni tipi di documenti accademici o scientifici. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere necessario che una singola nota a piè di pagina abbia più riferimenti all’interno di un documento. Ad esempio, alcune riviste scientifiche richiedono che le note a piè di pagina non vengano ripetute, ma che lo stesso riferimento alla nota sia ripetuto all’interno del testo principale e che i riferimenti vadano a una singola nota. Pertanto, il documento può contenere molte occorrenze dello stesso riferimento alla nota a piè di pagina.

Normalmente, Word consente solo una relazione uno-a-uno tra i riferimenti alle note a piè di pagina e le note a piè di pagina. Se hai bisogno di più riferimenti alla stessa nota a piè di pagina, questo non ti aiuta. Invece, dovresti seguire questi passaggi:

  1. Inserisci la tua prima nota (principale) come di consueto.

  2. Posiziona il punto di inserimento nel documento nel punto in cui desideri il riferimento secondario alla nota a piè di pagina.

  3. Scegli Riferimento incrociato dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Riferimento incrociato. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di riferimento, scegliere Nota a piè di pagina. Word visualizza un elenco di note a piè di pagina nella finestra di dialogo.

  5. Seleziona la nota a piè di pagina che desideri utilizzare per questo riferimento.

  6. Fare clic su Inserisci. Il riferimento incrociato viene inserito, ma non è ancora formattato come riferimento a una nota a piè di pagina.

  7. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Riferimento incrociato. Il punto di inserimento dovrebbe trovarsi appena a destra del riferimento incrociato appena inserito.

  8. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi la freccia sinistra. Il riferimento incrociato dovrebbe essere selezionato.

  9. Premi MAIUSC + F9. Viene visualizzato il contenuto del campo utilizzato per il riferimento incrociato. Dovrebbe essere simile al seguente.

  10. Posizionare il punto di inserimento tra l’ultimo spazio e la parentesi graffa di chiusura nel campo.

  11. Digita \ f. Questa opzione di campo fa sì che il campo utilizzi la stessa formattazione degli altri riferimenti alle note a piè di pagina. Il campo dovrebbe ora apparire simile al seguente:

  12. Premi Maiusc + F9 per comprimere il campo.

  13. Premi F9 per aggiornare il campo.

Un’altra cosa che potresti voler tenere a mente: se aggiungi nuove note a piè di pagina dopo aver seguito i passaggi precedenti, i riferimenti alle note a piè di pagina vengono aggiornati automaticamente, ma i campi dei riferimenti incrociati non lo sono. Per aggiornarli, dovrai aggiornare i campi dei riferimenti incrociati. Il modo più semplice per farlo è premere Ctrl + A (che seleziona l’intero documento) e quindi premere F9 (che aggiorna tutti i campi nel documento).

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (70) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Multiple References to the Same Footnote.