Word include una funzionalità che consente di aggiungere note a piè di pagina e note di chiusura ai documenti. Questo può tornare molto utile per alcuni tipi di documenti accademici o scientifici. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere necessario che una singola nota a piè di pagina abbia più riferimenti all’interno di un documento. Ad esempio, alcune riviste scientifiche richiedono che le note a piè di pagina non vengano ripetute, ma che lo stesso riferimento alla nota sia ripetuto all’interno del testo principale e che i riferimenti vadano a una singola nota. Pertanto, il documento potrebbe contenere molte occorrenze dello stesso riferimento alla nota a piè di pagina.

Normalmente, Word consente solo una relazione uno-a-uno tra i riferimenti alle note a piè di pagina e le note a piè di pagina. Se hai bisogno di più riferimenti alla stessa nota a piè di pagina, questo non ti aiuta. Invece, dovresti seguire questi passaggi:

  1. Inserisci la tua prima nota (principale) come di consueto.

  2. Posiziona il punto di inserimento nel documento nel punto in cui desideri il riferimento secondario alla nota a piè di pagina.

  3. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  4. Fare clic sullo strumento Riferimento incrociato nel gruppo Sottotitoli. Word visualizza la finestra di dialogo Riferimento incrociato. (Vedi figura 1.)

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di riferimento, scegliere Nota a piè di pagina. Word visualizza un elenco di note a piè di pagina nella finestra di dialogo.

  6. Seleziona la nota a piè di pagina che desideri utilizzare per questo riferimento.

  7. Fare clic su Inserisci. Il riferimento incrociato viene inserito, ma non è ancora formattato come riferimento a una nota a piè di pagina.

  8. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Riferimento incrociato. Il punto di inserimento dovrebbe trovarsi appena a destra del riferimento incrociato appena inserito.

  9. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi la freccia sinistra. Il riferimento incrociato dovrebbe essere selezionato.

  10. Premi MAIUSC + F9. Viene visualizzato il contenuto del campo utilizzato per il riferimento incrociato. Dovrebbe essere simile al seguente.

  11. Posizionare il punto di inserimento tra l’ultimo spazio e la parentesi graffa di chiusura nel campo.

  12. Digita \ f. Questa opzione di campo fa sì che il campo utilizzi la stessa formattazione degli altri riferimenti alle note a piè di pagina. Il campo dovrebbe ora apparire simile al seguente:

  13. Premi Maiusc + F9 per comprimere il campo.

  14. Premi F9 per aggiornare il campo.

Un’altra cosa che potresti voler tenere a mente: se aggiungi nuove note a piè di pagina dopo aver seguito i passaggi precedenti, i riferimenti alle note a piè di pagina vengono aggiornati automaticamente, ma i campi dei riferimenti incrociati non lo sono. Per aggiornarli, dovrai aggiornare i campi dei riferimenti incrociati. Il modo più semplice per farlo è premere Ctrl + A (che seleziona l’intero documento) e quindi premere F9 (che aggiorna tutti i campi nel documento).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12153) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using Multiple References to the Same Footnote.