Word include una funzionalità che consente di vedere quali modifiche sono state apportate a un documento. Queste modifiche, note come _markup, _ vengono create principalmente utilizzando la funzionalità Revisioni di Word. Per attivare Revisioni, utilizzare questi passaggi se si utilizza Word 97 o Word 2000:

  1. Scegli l’opzione Revisioni dal menu Strumenti, quindi seleziona Evidenzia modifiche dal sottomenu. Word visualizza la finestra di dialogo Evidenzia modifiche.

  2. Fare clic nella casella di controllo Rileva modifiche durante la modifica.

  3. Fare clic su OK.

Se si utilizza Word 2002 o Word 2003, si seleziona comunque Revisioni dal menu Strumenti, ma in questo modo viene visualizzata la barra degli strumenti Revisione e viene selezionato lo strumento Revisioni sulla barra degli strumenti.

Ora, mentre apporti modifiche al tuo documento, le modifiche vengono visualizzate sullo schermo utilizzando segni molto simili a quelli utilizzati manualmente dagli editor per anni.

Il modo esatto in cui viene mostrato il markup dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se si utilizza Word 97 o Word 2000, il testo aggiunto viene visualizzato come sottolineato e il testo eliminato viene visualizzato con una riga al centro. Se si utilizza una versione successiva di Word, il testo aggiunto viene comunque visualizzato come sottolineato, ma il testo eliminato viene visualizzato a destra del documento in elementi denominati “fumetti”.

Se lo desideri, puoi modificare il modo in cui Word mostra il markup. Per specificare come devono essere annotate le modifiche, segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Vedrai la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Fare clic sulla scheda Revisioni. (Vedi figura 1.)

  3. Nella finestra di dialogo, indicare come si desidera che vengano annotate le aggiunte e le eliminazioni di documenti.

  4. Al termine, fare clic su OK.

Dopo aver apportato modifiche al documento o se si riceve un documento da qualcun altro che è stato contrassegnato, è necessario eseguire un processo di esame di ciascuna revisione e decidere se mantenerlo o eliminarlo. Questo viene fatto cercando le modifiche e quindi prendendo la tua decisione caso per caso. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, procedi nel modo seguente:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio del documento. (Questo è un passaggio facoltativo; rende più veloce l’elaborazione dell’intero file.)

  2. Scegli l’opzione Rileva modifiche dal menu Strumenti, quindi Accetta o rifiuta modifiche dal sottomenu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Accetta o rifiuta le modifiche.

  3. Fare clic su uno dei pulsanti Trova per visualizzare la modifica successiva nel documento. Word visualizza l’occorrenza successiva del testo che utilizza i segni di revisione.

  4. Fare clic su Accetta o Rifiuta, in base alla propria decisione in merito alla revisione proposta. Il testo viene modificato in base alla tua decisione.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni revisione nel documento.

  6. Al termine, fare clic su OK.

Se stai usando Word 2002 o Word 2003, devi seguire questi passaggi per risolvere le modifiche:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio del documento. (Questo è un passaggio facoltativo; rende più veloce l’elaborazione dell’intero file.)

  2. Sulla barra degli strumenti Revisione, fare clic sul pulsante Avanti per visualizzare la modifica successiva nel documento. Word visualizza l’occorrenza successiva del testo che utilizza i segni di revisione.

  3. Fare clic su Accetta modifica o Rifiuta modifica (entrambi i pulsanti si trovano sulla barra degli strumenti Revisione), in base alla decisione in merito alla revisione proposta. Il testo viene modificato in base alla tua decisione.

  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni revisione nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3889) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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