Word include una funzionalità che consente di vedere quali modifiche sono state apportate a un documento. Queste modifiche, note come markup, vengono create principalmente utilizzando la funzionalità Rileva modifiche di Word. Per attivare Rileva modifiche, è sufficiente visualizzare la scheda Revisione della barra multifunzione. Nel gruppo Monitoraggio, fai clic sullo strumento Rileva modifiche.

Da questo punto, quando apporti modifiche al documento, le modifiche vengono visualizzate sullo schermo utilizzando segni molto simili a quelli utilizzati manualmente dagli editor per anni. L’essenza del markup (a seconda della versione di Word in uso) è che il testo aggiunto viene mostrato come sottolineato e il testo eliminato viene visualizzato con una linea barrata tracciata attraverso il testo. I commenti aggiunti o il testo che ha subito un cambio di formato viene mostrato a destra del documento in elementi chiamati “fumetti”.

Se lo desideri, puoi modificare il modo in cui Word mostra il markup. Per specificare come devono essere annotate le modifiche, segui questi passaggi se stai usando Word 2007 o Word 2010:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Nel gruppo Monitoraggio, fai clic sulla freccia in basso appena sotto lo strumento Rileva modifiche.

  3. Scegli Modifica opzioni di monitoraggio. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 1.)

  4. Nella finestra di dialogo, utilizzare i controlli per indicare come si desidera che vengano annotate le aggiunte e le eliminazioni di documenti.

  5. Al termine, fare clic su OK.

Se utilizzi Word 2013 o una versione successiva, i passaggi sono leggermente diversi. La differenza più grande sta nel modo in cui visualizzi la finestra di dialogo corretta per apportare modifiche.

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Monitoraggio.

Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 2.)

  1. Fare clic su Opzioni avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche avanzate, che è quasi esattamente simile alla finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche nelle versioni precedenti di Word.

  2. Nella finestra di dialogo, utilizzare i controlli per indicare come si desidera che vengano annotate le aggiunte e le eliminazioni di documenti.

  3. Al termine, fare clic sul pulsante OK.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche.

Dopo aver apportato modifiche al documento o se si riceve un documento da qualcun altro che è stato contrassegnato, è necessario eseguire un processo di esame di ciascuna revisione e decidere se mantenerlo o eliminarlo. Questo viene fatto cercando le modifiche e quindi prendendo la tua decisione caso per caso. Puoi farlo nel modo seguente:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio del documento. (Questo è un passaggio facoltativo; rende più veloce l’elaborazione dell’intero file.)

  2. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  3. Fare clic sullo strumento Avanti (strumento Modifica successiva Word 2016 o versione successiva) nel gruppo Modifiche. Word trova e seleziona la modifica successiva nel documento.

  4. Fare clic sullo strumento Accetta o Rifiuta in base alla decisione in merito alla modifica. Il testo viene modificato in base alla tua decisione.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni modifica nel documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6112) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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