A volte potresti voler includere un numero di serie univoco nei tuoi documenti e i numeri di serie devono essere specifici e non sequenziali.

Ad esempio, il primo numero di serie potrebbe essere X2417, il successivo X2428, il terzo X2435, ecc.

Supponendo che tu sappia quali numeri di serie è necessario utilizzare, il modo più rapido per gestire questa situazione è utilizzare le funzionalità di stampa unione di Word per creare i documenti finali. Per fare ciò, segui questi passaggi generali:

  1. Crea un documento che non contenga altro che i numeri di serie. Metti i numeri di serie in una tabella, un numero di serie per riga. Assicurati che sia presente un’intestazione sulla tabella e che abbia un nome simile a “Numero di serie”.

  2. Carica il documento di destinazione, quello che desideri contenere il numero di serie.

  3. Se si utilizza Word 97 o Word 2000, scegliere Stampa unione dal menu Strumenti per visualizzare la finestra di dialogo Assistente stampa unione. Se stai usando Word 2002 o Word 2003, scegli Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi scegli Stampa unione per visualizzare il riquadro attività Stampa unione.

  4. Segui i passaggi per specificare il documento principale (quello caricato nel passaggio 2) e l’origine dati (quella creata nel passaggio 1).

  5. Nel documento principale, inserisci un campo unione che indichi dove desideri che appaia il numero di serie.

  6. Stampa i documenti uniti per posta.

Il vantaggio principale di questo approccio è che è possibile utilizzare numeri di serie non sequenziali. È inoltre possibile modificare il contenuto del file del numero di serie ogni volta che è necessario un nuovo batch di documenti e stamparlo di nuovo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1746) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Unique Document Serial Numbers.