A volte potresti voler includere un numero di serie univoco nei tuoi documenti e i numeri di serie sono molto specifici e non sequenziali.

Ad esempio, il primo numero di serie potrebbe essere X2417, il successivo X2428, il terzo X2435, ecc.

Supponendo che tu sappia quali numeri di serie è necessario utilizzare, il modo più rapido per gestire questa situazione è utilizzare le funzionalità di stampa unione di Word per creare i documenti finali. Per fare ciò, segui questi passaggi generali:

  1. Crea un documento che non contenga altro che i numeri di serie. Metti i numeri di serie in una tabella, un numero di serie per riga. Assicurati che sia presente un’intestazione sulla tabella e che abbia un nome simile a “Numero di serie”.

  2. Carica il documento di destinazione, quello che desideri contenere il numero di serie.

  3. Visualizza la scheda Lettere della barra multifunzione.

  4. Fare clic sullo strumento Avvia stampa unione nel gruppo Avvia stampa unione.

  5. Utilizza i controlli sullo schermo per scegliere il tipo di unione che desideri eseguire.

  6. Segui i passaggi per specificare il documento principale (quello caricato nel passaggio 2) e l’origine dati (quella creata nel passaggio 1).

  7. Nel documento principale, inserisci un campo unione che indichi dove desideri che appaia il numero di serie.

  8. Stampa i documenti uniti per posta.

Il vantaggio principale di questo approccio è che è possibile utilizzare numeri di serie non sequenziali. È inoltre possibile modificare il contenuto del file del numero di serie ogni volta che è necessario un nuovo batch di documenti e stamparlo di nuovo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10808) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using Unique Document Serial Numbers.