Lavorare con i campi modulo (Microsoft Word)

Il modo più semplice per inserire campi in un modulo è utilizzare la barra degli strumenti Moduli.

Si visualizza questa barra degli strumenti scegliendo l’opzione Barre degli strumenti dal menu Visualizza e assicurandosi che la casella di controllo Moduli sia selezionata. Esistono tre tipi di campi modulo che è possibile inserire in un documento: testo, elenco a discesa e casella di controllo. Ciascuno di questi campi modulo consente all’utente del modulo di selezionare o inserire informazioni del tipo che ritiene appropriato.

Ad esempio, diciamo che stai creando un modulo d’ordine e hai bisogno di un campo in cui un utente può inserire il nome della persona che effettua l’ordine.

Inoltre, si desidera consentire l’immissione di un massimo di 25 caratteri nel campo. Per ottenere ciò, segui questi passaggi:

Puoi ripetere questi passaggi per tutti i campi del modulo. L’unica differenza sarebbe il tipo di campo inserito (che dovrebbe essere appropriato al tipo di informazioni che si desidera inserire) e le opzioni impostate per ogni campo.

L’opzione più complicata che puoi impostare è l’opzione Lunghezza massima, che appare solo quando lavori con i campi di testo. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su Illimitato, il che significa che l’utente può inserire qualsiasi quantità di informazioni desiderate. Se le informazioni immesse superano il margine destro del documento, l’altezza del campo aumenta e l’immissione di testo continua nella riga successiva. Se non vuoi questo effetto nel modulo, l’unico modo per aggirarlo è impostare una lunghezza massima per il campo.

Ad esempio, se non vuoi che il tuo campo vada a capo alla riga successiva, devi impostare una lunghezza massima che sia garantita per adattarsi a una singola riga. Il calcolo di una tale lunghezza può essere difficile, soprattutto se si utilizza un carattere proporzionale. Per questo motivo, ad alcune persone piace impostare il carattere dei loro campi su un carattere a spaziatura fissa (come Courier) che semplifica il calcolo delle lunghezze dei campi.

Un modo per aggirare il potenziale problema di “sovraccarico” è creare una tabella per contenere i campi del modulo. Il vantaggio di questo è che puoi definire la larghezza e l’altezza di ogni cella nella tua tabella, il che limita il movimento verticale dei campi di testo se devono essere troppo lunghi. Lo svantaggio è che alcune informazioni non vengono visualizzate facilmente in formato tabulare e, se il testo inserito è troppo lungo, non viene visualizzato tutto sullo schermo o stampato. (Se il testo supera la dimensione di una cella di tabella statica, le informazioni aggiuntive vengono soppresse.

Mentre imposti le opzioni per i tuoi vari campi, nota che puoi anche definire macro che possono essere eseguite quando il campo viene inserito (prima selezionato) e quando si esce. Consentono di elaborare le informazioni fornite nel campo.

Quando si utilizza un modulo, le informazioni inserite in un campo viene assegnato a un nome di segnalibro. Questo nome è specificato nella finestra di dialogo Opzioni per ogni campo. Tramite l’uso di altri campi relativi ai segnalibri, puoi quindi fare riferimento al contenuto dei campi altrove nel tuo documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1011) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003 Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (W ord 2007 e versioni successive) qui:

Lavorare con i campi modulo.