I campi disponibili per l’uso nei moduli sono accessibili tramite scheda Sviluppatore della barra multifunzione. Se non vedi la scheda Sviluppatore (non è visibile sul tuo sistema), devi istruire Word per visualizzarla.

Se visualizzi la scheda Sviluppatore e dai un’occhiata al gruppo Controlli, noterai che sono disponibili numerosi controlli. Nessuno di questi controlli sono campi modulo. Invece, è necessario fare clic sull’icona Strumenti legacy, che visualizza un intero gruppo di controlli che hanno origine con versioni precedenti di Word. Il gruppo Moduli legacy (visibile dopo aver fatto clic sull’icona Strumenti legacy) include tre tipi di campi modulo che puoi inserire in un documento: testo, casella di controllo e menu a discesa. Ciascuno di questi campi modulo consente all’utente del modulo di selezionare o inserire informazioni del tipo che ritiene appropriato.

Ad esempio, diciamo che stai creando un modulo d’ordine e hai bisogno di un campo in cui un utente può inserire il nome della persona che effettua l’ordine.

Inoltre, si desidera consentire l’immissione di un massimo di 25 caratteri nel campo. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che appaia il campo.

  2. Visualizza la scheda Sviluppo della barra multifunzione.

  3. Nel gruppo Controlli fare clic su Strumenti legacy e quindi fare clic sullo strumento Campo modulo testo. Nel documento viene visualizzato un indicatore di campo.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo del modulo appena inserito e scegliere Proprietà dal menu contestuale risultante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni campo modulo testo.

(Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che l’elenco a discesa Tipo sia impostato su Testo normale. (Questo è il tipo di informazioni che vuoi consentire nel campo.)

  2. Cambia l’opzione Lunghezza massima in 25.

  3. Fare clic su OK.

Puoi ripetere questi passaggi per tutti i campi del modulo. L’unica differenza sarebbe il tipo di campo inserito (che dovrebbe essere appropriato al tipo di informazioni che si desidera inserire) e le opzioni impostate per ogni campo.

L’opzione più complicata che puoi impostare è l’opzione Lunghezza massima, che appare solo quando lavori con i campi di testo. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su Illimitato, il che significa che l’utente può inserire qualsiasi quantità di informazioni desiderate. Se le informazioni immesse superano il margine destro del documento, l’altezza del campo aumenta e l’immissione di testo continua nella riga successiva. Se non vuoi questo effetto nel tuo modulo, l’unico modo per aggirarlo è impostare una lunghezza massima per il campo.

Ad esempio, se non vuoi che il tuo campo vada a capo alla riga successiva, devi impostare una lunghezza massima garantita per adattarsi a una singola riga. Calcolare una tale lunghezza può essere difficile, soprattutto se si utilizza un carattere proporzionale. Per questo motivo, ad alcune persone piace impostare il carattere dei loro campi su un carattere a spaziatura fissa, come Courier; semplifica il calcolo delle lunghezze dei campi.

Un modo per aggirare il potenziale problema di “sovraccarico” è creare una tabella per contenere i campi del modulo. Il vantaggio di questo è che puoi definire la larghezza e l’altezza di ogni cella nella tua tabella, il che limita il movimento verticale dei campi di testo se devono essere troppo lunghi. Lo svantaggio è che alcune informazioni non vengono visualizzate facilmente in formato tabulare e, se il testo inserito è troppo lungo, non viene visualizzato tutto sullo schermo o stampato. (Se il testo supera la dimensione di una cella di tabella statica, le informazioni aggiuntive vengono soppresse.

Mentre imposti le opzioni per i tuoi vari campi, nota che puoi anche definire macro che possono essere eseguite quando il campo viene inserito (prima selezionato) e quando si esce. Consentono di elaborare le informazioni fornite nel campo.

Quando si utilizza un modulo, le informazioni inserite in un campo viene assegnato a un nome di segnalibro. Questo nome è specificato nella finestra di dialogo Opzioni per ogni campo. Tramite l’uso di altri campi relativi ai segnalibri, puoi quindi fare riferimento al contenuto dei campi altrove nel tuo documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8303) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Lavorare con i campi modulo.