Word include la possibilità di proteggere il documento in modo che gli utenti possano solo apportare modifiche al documento all’interno dei campi del modulo. In genere questo viene fatto appena prima di salvare il documento del modulo appena creato come modello.

Senza tale protezione, le persone possono ancora utilizzare i campi del modulo, ma possono anche apportare modifiche in qualsiasi altro punto desiderato nel documento. Se hai bisogno di questo tipo di protezione dei documenti, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Proteggi documento (Word 2007) o sullo strumento Limita modifica (Word 2010 e versioni successive) all’interno del gruppo Proteggi. Word visualizza il riquadro Proteggi documento (Word 2007) o il riquadro Limita formattazione e modifica (Word 2010 e versioni successive) sul lato destro del documento.

  3. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa, scegli Compilazione moduli.

  5. Nella sezione Avvia applicazione del riquadro, fare clic su Sì, Avvia applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione. (Vedi figura 1.)

  6. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo. (Puoi cavartela senza inserire una password, ma ciò significherebbe che chiunque può disattivare la tua protezione.)

  7. Fare clic su OK.

  8. Salva il tuo documento.

Con questo tipo di protezione attivato, le persone possono ancora caricare e leggere il documento. L’unica differenza è che non possono modificare nulla nel documento, eccetto ciò che hai impostato per modificare nei campi del modulo.

(Non confondere la protezione discussa in questo suggerimento con la protezione offerta dalle opzioni della password del file. Questo tipo di protezione è stato discusso in altri numeri di WordTips.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10414) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Consentire solo modifiche ai campi del modulo.