Word include una funzionalità di stampa unione molto potente. Per sfruttare questa funzionalità, è necessario creare un documento principale. Questo documento è il “modello” o “boilerplate” per il documento finito.

Include tutto ciò di cui Word ha bisogno per creare il documento finito, inclusi i segnaposto per i dati che Word estrae da un file di dati.

Tuttavia, un documento di stampa unione non è completo finché non si è specificato anche un file di dati che si desidera associare al documento principale.

Per creare il tuo documento di stampa unione principale e allegare ad esso un’origine dati, segui questi passaggi:

  1. Se desideri utilizzare un documento esistente come base per la stampa unione, carica quel documento dal disco.

  2. Fare clic sulla scheda Lettere della barra multifunzione.

  3. Nel gruppo Avvia stampa unione, fare clic sullo strumento Avvia stampa unione. Word visualizza un elenco di opzioni che puoi selezionare.

  4. Fare clic sull’opzione Procedura guidata Stampa unione dettagliata, in fondo all’elenco. Word visualizza il riquadro attività Stampa unione sul lato destro dello schermo.

  5. Dall’elenco dei tipi di documento disponibili fornito nel riquadro delle attività, selezionare quello che più si avvicina al tipo di documento che si desidera creare. Nella maggior parte dei casi sceglierai Lettere, ma puoi anche scegliere una qualsiasi delle altre opzioni.

  6. Nella parte inferiore del riquadro delle attività, fare clic su Avanti: avvio del documento. Il passaggio successivo della procedura guidata viene visualizzato nel riquadro delle attività.

  7. Specificare cosa si desidera utilizzare come documento iniziale per la stampa unione. Se hai un documento aperto (come quello menzionato nel passaggio 1), dovresti scegliere Usa il documento corrente. Puoi scegliere una delle altre opzioni (Inizia da un modello e Inizia da un documento esistente) se sono più appropriate per ciò che stai facendo.

  8. Nella parte inferiore del riquadro attività fare clic su Avanti: Seleziona destinatari. Il passaggio successivo della procedura guidata viene visualizzato nel riquadro delle attività.

  9. Specificare da dove si desidera che provengano i dati di unione. Se hai già l’elenco in un file su disco di qualsiasi tipo, scegli l’impostazione predefinita Usa un elenco esistente. Puoi anche scegliere Seleziona dai contatti di Outlook o Digita un nuovo elenco.

  10. Nella parte inferiore del riquadro delle attività, fare clic su Avanti: scrivi la tua lettera. Se hai scelto Usa un elenco esistente nel passaggio precedente, Word visualizza la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Questa finestra di dialogo è molto simile a una finestra di dialogo Apri standard.

  11. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, individuare il file che si desidera utilizzare per l’origine dati, quindi fare clic su Apri. Word visualizza la finestra di dialogo Destinatari Stampa unione.

  12. Utilizzare la finestra di dialogo Destinatari stampa unione per modificare i record da utilizzare nell’unione e per modificare l’ordine in cui i record vengono uniti. Al termine, fare clic su OK. Le informazioni nel riquadro delle attività vengono aggiornate per riflettere le scelte relative all’origine dati.

  13. Nella parte inferiore del riquadro delle attività, fare clic su Avanti: scrivi la tua lettera. (Sì, questa è la stessa cosa su cui hai cliccato nel passaggio 10. Vai a capire.)

A questo punto, sei pronto per modificare o digitare il tuo documento principale. Includerai campi di unione nel documento che indicano dove desideri che appaiano i dati dal tuo file di dati.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5965) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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