La funzionalità Rileva modifiche di Word è molto utile quando si desidera tenere traccia di chi apporta le modifiche a un documento. La funzione semplifica la visualizzazione delle modifiche, insieme al nome della persona che ha apportato la modifica.

In alcune situazioni di ufficio, potresti volere che le modifiche vengano apportate da più persone, ma che tali modifiche vengano visualizzate nel documento come se fossero state eseguite da una sola persona. Ad esempio, il tuo capo potrebbe apportare alcune modifiche a un documento e quindi consegnare una copia contrassegnata del documento stampato a un assistente per inserire ulteriori modifiche. Invece di far apparire queste altre modifiche come se fossero state eseguite dall’assistente, probabilmente vorresti che fossero mostrate come eseguite dal capo. (Questo ha senso: erano i cambiamenti del capo all’inizio; qualcun altro li ha appena inseriti.)

Ci sono un paio di modi in cui questo può essere realizzato in Word. Il modo più ovvio sarebbe che l’assistente effettui le modifiche utilizzando il computer del capo. Ciò potrebbe non essere pratico, tuttavia, poiché il capo potrebbe non volere che il suo computer venga utilizzato da nessun altro, o il computer del capo potrebbe essere un portatile che viaggia con il capo.

Questo porta a un altro approccio: fingere di essere il capo. Quando la funzionalità Rileva modifiche è attivata in Word, memorizza un nome utente con ogni modifica apportata in un documento. Questo nome è preso dal nome e dalle iniziali che hai impostato in Word. (In Word 2007, lo fai nell’area Opzioni popolari della finestra di dialogo Opzioni di Word. Nelle versioni successive di Word, lo fai nell’area Opzioni generali della finestra di dialogo Opzioni di Word.)

Se vuoi fingere di essere il capo, in modo che le tue modifiche vengano visualizzate come modifiche del capo, cambia semplicemente il nome e le iniziali in modo che corrispondano a ciò che è sul sistema del capo. Le informazioni devono corrispondere esattamente, altrimenti Word considererà comunque le tue modifiche diverse dalle modifiche originali del capo.

Un modo utile per assicurarti di ottenere tutto lo stesso è seguire questi passaggi sul computer del capo:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Popolare (Word 2007) o Generale (versioni successive). (Vedi figura 1.)

  3. Premi Alt + Stampa schermo. Ciò copia un’immagine della finestra di dialogo negli Appunti.

  4. Crea un nuovo documento vuoto.

  5. Premi Ctrl + V. Dovresti vedere l’immagine della finestra di dialogo nel documento.

  6. Stampa il documento.

Ora hai una copia cartacea di come appaiono le informazioni dell’utente del capo, il che significa che puoi abbinarle esattamente all’interno del tuo sistema.

Una cosa di cui dovresti essere consapevole è che le informazioni nella scheda Informazioni utente non vengono utilizzate solo per le revisioni. Viene utilizzato anche in altri luoghi. Ad esempio, appare nelle proprietà del file associate a un file, così come quando inserisci commenti. Mostra anche come risultati per vari codici di campo. Quindi, è una buona idea cambiare la scheda Informazioni utente solo quando lavorerai sul documento del capo, e poi cambiarla di nuovo con le tue informazioni non appena hai finito con il documento. Se è necessario eseguire questa operazione regolarmente, è possibile registrare il processo in una macro che è possibile riprodurre in seguito per apportare la modifica automaticamente.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6084) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Consolidare le modifiche sotto un singolo utente.