Lu è un avvocato in Australia che ora ha dovuto passare a Word per motivi di lavoro. Vorrebbe poter mettere due piè di pagina su ogni pagina del suo documento. È tenuto per legge a far apparire un “avviso di responsabilità” su tutta la corrispondenza, quindi ha inserito tale avviso in un piè di pagina.

Tuttavia, nei documenti multipagina Lu vorrebbe che una nota appaia anche in fondo a ciascuna pagina indicando che un’altra pagina sta seguendo come “…​ / 2” in fondo alla pagina 1 per indicare che c’è una pagina 2 Seguire. Si chiede come può avere un secondo piè di pagina per includere questo indicatore.

Le intestazioni e i piè di pagina che puoi includere in Word sono abbastanza flessibili, anche se tale flessibilità potrebbe non essere evidente a qualcuno che ha appena iniziato con il programma come Lu. Sebbene Word non consenta tecnicamente la definizione di più piè di pagina per una determinata pagina, in realtà ci sono diversi modi in cui lo scenario di Lu può essere affrontato, a seconda delle sue esatte esigenze. Tali esigenze sono definite, in questo caso, dal numero di pagine di un documento.

Innanzitutto, se il documento è una singola pagina, è sufficiente che l’avviso di responsabilità venga visualizzato nella parte inferiore della pagina. Questo è facile; basta inserire l’avviso nel piè di pagina e sei a posto.

Se il documento è composto da più pagine, tuttavia, è possibile che l’avviso di responsabilità venga visualizzato solo una volta, ad esempio nella prima pagina del documento e non nelle pagine successive. Anche questo è facile: basta configurare Word per un piè di pagina diverso nella prima pagina del documento.

Segui questi passaggi:

  1. Premi Ctrl + Home per spostarti all’inizio del documento.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Piè di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina. Word visualizza una raccolta di piè di pagina predefiniti che puoi inserire.

  4. Se hai già definito un piè di pagina nel tuo documento, rimuovilo facendo clic sull’opzione Rimuovi piè di pagina, nella parte inferiore della galleria a discesa. È una buona idea farlo in modo da poter iniziare con una “tabula rasa”, per così dire.

  5. Fare clic su Modifica piè di pagina, nella parte inferiore della raccolta a discesa. Word visualizza l’area del piè di pagina della pagina, posiziona il punto di inserimento al suo interno e visualizza la scheda Intestazione e piè di pagina della barra multifunzione (scheda Progettazione nelle versioni precedenti di Word). (Vedi figura 1.)

  6. Fare clic sullo strumento Opzioni nel gruppo Opzioni per visualizzare le opzioni disponibili per il piè di pagina. (Vedi figura 2.)

  7. Fare clic sull’opzione Prima pagina diversa. Word modifica l’indicatore del piè di pagina nella parte inferiore di ogni pagina per indicare se si tratta di un piè di pagina prima pagina o di un normale piè di pagina. (Vedi figura 3.)

  8. Immettere il testo per l’avvertenza di responsabilità nell’area del piè di pagina designata come Piè di pagina prima pagina. Apparirà solo sulla prima pagina del documento.

  9. Dopo aver inserito l’avviso di responsabilità, con il tuo inserimento alla fine dell’avviso, premi Invio in modo da poter iniziare un nuovo paragrafo. Ora puoi inserire il tuo “testo di continuazione”,

come discusso in altri WordTips.

  1. Passa all’area del piè di pagina di una pagina diversa nel documento, una che non è la prima pagina. (Puoi farlo, se lo desideri, facendo clic sullo strumento Avanti nel gruppo Navigazione nella scheda Intestazione e piè di pagina della barra multifunzione.)

  2. Immettere il testo di seguito, senza l’avviso di responsabilità, nell’area a piè di pagina.

  3. Fare clic sullo strumento Chiudi intestazione e piè di pagina sul lato destro della scheda Intestazione e piè di pagina della barra multifunzione.

Questo è tutto; il tuo avviso di responsabilità apparirà sulla prima pagina e tutte le pagine successive conterranno solo il testo di seguito.

Se vuoi cambiare lo scenario in modo che tutte le pagine contengano il testo di continuazione ma solo l’ultima pagina contenga l’avviso di responsabilità, le cose si complicano un po ‘. Il motivo è perché Word non include un “piè di pagina dell’ultima pagina” come fa un piè di pagina della prima pagina. Invece, dovrai ricorrere all’uso di campi nel tuo piè di pagina per indicare cosa vuoi nell’ultima pagina rispetto a cosa c’è nelle altre pagine. Come hai fatto questo è stato trattato in altri WordTips.

I passaggi già descritti menzionano l’inserimento del tuo avviso di responsabilità in un paragrafo a piè di pagina e il testo di seguito in un diverso paragrafo a piè di pagina. (Vedere i passaggi da 8 a 11.) Alcune persone preferiscono essere un po ‘più elaborate con ciò che inseriscono a piè di pagina e utilizzare una tabella lì. Questo è abbastanza facile da fare; Word non ha problemi con l’inserimento di una tabella in un piè di pagina. È quindi possibile utilizzare righe, colonne e celle diverse nella tabella per contenere l’avviso di responsabilità, il testo di continuazione e qualsiasi altra cosa che si desidera posizionare lì.

Un altro approccio consiste nel ricordare che le intestazioni e i piè di pagina sono un attributo delle sezioni, il che significa che ogni sezione del documento può avere un diverso insieme di intestazioni e piè di pagina rispetto alle altre sezioni. Quindi, è possibile inserire un’interruzione di sezione (di qualsiasi tipo) all’interno del documento e quindi definire un piè di pagina diverso per le pagine prima dell’interruzione di sezione e un piè di pagina diverso per le pagine dopo l’interruzione di sezione. Il trucco sta nel ricordare che è necessario “scollegare” il piè di pagina nella seconda sezione dal piè di pagina nella prima sezione. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte dopo l’interruzione di sezione nel documento.

  2. Fare doppio clic nell’area del piè di pagina esistente della pagina. La parola “attiva”

l’area del piè di pagina e visualizza la scheda Intestazione e piè di pagina della barra multifunzione. (Vedi figura 4.)

  1. Assicurati che lo strumento Collega al precedente, nel gruppo Navigazione della barra multifunzione, non sia selezionato. Quando non è selezionato, “Come precedente”

la dicitura, visibile a destra dell’area piè di pagina, scompare.

  1. Modificare il testo del piè di pagina per ciascuna sezione del documento, come desiderato.

  2. Fare clic sullo strumento Chiudi intestazione e piè di pagina sul lato destro della scheda Progettazione della barra multifunzione.

Ovviamente, le cose diventano più complicate man mano che aggiungi sempre più sezioni al tuo documento. Questo perché, ancora una volta, le intestazioni e i piè di pagina sono un attributo delle sezioni e ogni sezione può avere un diverso insieme di intestazioni e piè di pagina. Quindi, se il tuo documento ha quattro sezioni (ciascuna delineata da un’interruzione di sezione), puoi avere 12 intestazioni diverse (quattro intestazioni della prima pagina, quattro intestazioni di pagina dispari e quattro intestazioni di pagina pari) e 12 diversi piè di pagina (di nuovo , quattro prima pagina, quattro pagine dispari e quattro pagine pari). Ci vuole un po ‘di pensiero per capire cosa vuoi che appaia in queste intestazioni nel tuo documento finale.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13249) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.