Don ha riscontrato un problema nel suo ufficio riguardo agli stili. Sembra che quando ci sono più autori che utilizzano un unico documento, gli stili a volte cambiano in modo imprevisto. Se Don salva un file con determinati stili e qualcun altro con accesso al server apre e salva lo stesso file, quando Don successivamente apre il file, invariabilmente le definizioni di stile sono cambiate.

Ci sono un paio di cose da controllare quando ciò accade. Prima di tutto, è necessario verificare che tutti gli utenti abbiano disattivato l’aggiornamento dello stile dinamico. Questa funzionalità di Word causa modifiche a una definizione di stile quando qualcuno applica una modifica di formattazione esplicita a qualcosa nel documento. Pertanto, con la funzione attivata, se qualcuno apporta una modifica a un singolo paragrafo, la modifica viene applicata anche allo stile sottostante, che a sua volta influisce su ogni altro paragrafo nel documento che utilizza quello stile. Per disattivare questa funzione, tutti gli utenti dovranno eseguire questi passaggi:

  1. Assicurati che la scheda Home della barra multifunzione sia selezionata.

  2. Nella parte inferiore destra del gruppo Stili, fai clic sulla piccola icona che assomiglia a una freccia che punta verso il basso e verso destra. (Puoi, invece, premere Alt + Ctrl + Maiusc + S.) Word visualizza la finestra Stili.

  3. Posiziona il puntatore del mouse sul nome di uno stile nella finestra Stili. Dovresti vedere una freccia verso il basso apparire sul lato destro del nome dello stile.

  4. Fare clic sulla freccia in basso e selezionare Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna automaticamente, nella parte inferiore della finestra di dialogo, sia deselezionata. (Se non è presente la casella di controllo Aggiorna automaticamente, Word non offre quell’opzione per lo stile che hai scelto.)

  6. Fare clic su OK.

Si noti che questi passaggi influiscono solo su un singolo stile in un documento. Esatto: Word consente di impostare l’aggiornamento dinamico dello stile in base allo stile. Ciò significa che dovrai esaminare tutti gli stili nel tuo documento e seguire questi stessi passaggi. Ovviamente questo può diventare piuttosto noioso se hai molti stili nel documento. In tal caso, potresti voler utilizzare una macro per esaminare tutti gli stili e modificare l’impostazione. La seguente macro lo farà piuttosto bene:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Il problema potrebbe anche essere correlato al modello allegato al documento. Se, ad esempio, il documento utilizza il modello Normale e il modello Normale di ciascun utente è diverso, ciò può influire sull’aspetto del documento. Il modo per aggirare questo problema è assicurarsi che il documento utilizzi un modello diverso da Normal (preferibilmente uno memorizzato sul server e accessibile da tutti gli utenti) o che il modello Normal di tutti sia lo stesso.

È inoltre possibile verificare che tutti gli utenti abbiano gli stessi caratteri installati sui propri sistemi. Se un documento utilizza un tipo di carattere presente nel sistema e quindi tale documento viene aperto in un sistema che non dispone dello stesso tipo di carattere, Word sostituirà un tipo di carattere diverso per quello mancante. Ciò può influire sull’aspetto del documento, anche quando lo si riapre successivamente nel sistema originale. Per evitare questo problema, assicurati di avere Word configurato in modo che incorpori i caratteri TrueType con il documento:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Salva sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 2.)

  3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, assicurati che l’opzione Incorpora caratteri nel file sia selezionata.

  4. Se si utilizzerà un numero ridotto di caratteri in un particolare tipo di carattere, selezionare la casella di controllo Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento.

  5. Per risparmiare spazio nel documento, selezionare la casella di controllo Non incorporare caratteri di sistema comuni.

  6. Fare clic su OK.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (997) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Prevenire la modifica degli stili.