Don ha riscontrato un problema nel suo ufficio per quanto riguarda gli stili. Sembra che quando ci sono più autori che utilizzano un unico documento, gli stili a volte cambiano in modo imprevisto. Se Don salva un file con determinati stili e qualcun altro con accesso al server apre e salva lo stesso file, quando Don successivamente apre il file, invariabilmente le definizioni di stile sono cambiate.

Ci sono un paio di cose da controllare quando ciò accade. Prima di tutto, devi controllare per assicurarti che tutti gli utenti abbiano disattivato l’aggiornamento dello stile dinamico. Questa funzionalità di Word causa modifiche a una definizione di stile quando qualcuno applica una modifica di formattazione esplicita a qualcosa nel documento. Pertanto, con la funzione attivata, se qualcuno apporta una modifica a un singolo paragrafo, la modifica viene applicata anche allo stile sottostante, che a sua volta influisce su ogni altro paragrafo nel documento che utilizza quello stile. Per disattivare questa funzionalità, tutti gli utenti dovranno eseguire questi passaggi se si utilizza Word 97 o Word 2000:

  1. Seleziona Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  2. Nell’elenco degli stili, seleziona un nome di stile.

  3. Fare clic su Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica stile.

  4. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna automaticamente, nella parte inferiore della finestra di dialogo, sia deselezionata.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile.

  6. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Stile.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, i passaggi sono diversi:

  1. Scegli Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione, sul lato destro dello schermo.

  2. Passa il puntatore del mouse su un nome di stile nel riquadro delle attività. Dovresti vedere una freccia verso il basso apparire sul lato destro del nome dello stile.

  3. Fare clic sulla freccia in giù e selezionare Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna automaticamente, nella parte inferiore della finestra di dialogo, sia deselezionata.

  5. Fare clic su OK.

Si noti che questi passaggi influiscono solo su un singolo stile in un documento. Esatto: Word consente di impostare l’aggiornamento dinamico dello stile in base allo stile. Ciò significa che dovrai esaminare tutti gli stili del documento e seguire questi stessi passaggi. Ovviamente questo può diventare piuttosto noioso se hai molti stili nel documento. In tal caso, potresti voler utilizzare una macro per esaminare tutti gli stili e modificare l’impostazione. La seguente macro lo farà piuttosto bene:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Il problema potrebbe anche essere correlato al modello allegato al documento. Se, ad esempio, il documento utilizza Normal.dot e il modello Normal.dot di ciascun utente è diverso, ciò può influire sull’aspetto del documento. Il modo per aggirare questo problema è assicurarsi che il documento utilizzi un modello diverso da Normal.dot (preferibilmente uno archiviato sul server e accessibile da tutti gli utenti) o che il modello Normal.dot di tutti sia lo stesso.

Potresti anche verificare che tutti gli utenti abbiano gli stessi caratteri installati sui loro sistemi. Se un documento utilizza un tipo di carattere presente nel sistema e quindi tale documento viene aperto in un sistema che non dispone dello stesso tipo di carattere, Word sostituirà un tipo di carattere diverso per quello mancante. Ciò può influire sull’aspetto del documento, anche quando lo si riapre successivamente nel sistema originale. Per evitare questo problema, assicurati di avere Word configurato in modo che incorpori i caratteri TrueType con il documento:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Salva sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  3. Verificare che la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType sia selezionata.

  4. Se utilizzerai un numero limitato di caratteri in un particolare font, scegli la casella di controllo Incorpora caratteri solo in uso.

  5. Per risparmiare spazio nel documento, selezionare la casella di controllo Non incorporare caratteri di sistema comuni.

  6. Fare clic su OK.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (423) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Prevenire la modifica degli stili.