Don ha la necessità di sostituire e rinumerare contemporaneamente. Ad esempio, ha una trascrizione che contiene dialoghi. Ogni affermazione di “John” inizia con il suo nome seguito da “XX:”, quindi assomiglia a questo:

“JohnXX:”. Don vorrebbe sostituire la prima istanza di “JohnXX:”

con “John001:”, il secondo con “John002:”, il terzo con “John003:” e così via. Si chiede se esiste un modo per farlo con Trova e sostituisci.

Forse il modo più semplice per farlo è impostare un campo SEQ che possa fare il conteggio per te. Segui questi passaggi:

  1. Da qualche parte nel documento, premi Ctrl + F9 per creare una serie di parentesi graffe di campo vuote.

  2. Assicurati che il punto di inserimento si trovi tra le parentesi graffe del campo.

  3. Scrivi quanto segue tra le parentesi graffe: SEQ John \ # “‘John’000 \:” Ecco come dovrebbe apparire il campo:

  4. Premi F9 per comprimere il campo. Word dovrebbe sostituire il campo con “John001:” (senza virgolette).

  5. Seleziona il campo e premi Ctrl + X. Ciò rimuove il campo dal documento e lo salva negli Appunti.

  6. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  7. Nella casella Trova, inserisci ciò che stai cercando (JohnXX :).

  8. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  9. Assicurati che la casella di controllo Maiuscole / minuscole sia selezionata.

  10. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ c. Questo informa Word che desideri sostituire ciò che viene trovato con il contenuto degli Appunti. (Vedi figura 1.)

  11. Fare clic su Sostituisci tutto.

Quando lo fai, quello che dovresti notare è che il tuo documento ora ha tutto il JohnXX: text sostituito con John001: text. Per vedere il conteggio corretto, è necessario aggiornare tutti i campi. Il modo più semplice per farlo è premere Ctrl + A (per selezionare l’intero documento) e quindi premere F9 (per aggiornare tutti i campi).

Aiuta a capire una cosa sul tuo codice di campo, usato nel passaggio 3.

Nota che subito dopo il codice SEQ c’è la parola “John”. Questo viene effettivamente utilizzato come nome per la sequenza di numerazione che si sta impostando.

Potrebbe essere qualsiasi altra parola che desideri, se preferisci; Spetta a voi.

Significa anche che puoi impostare altre sequenze di numerazione nel tuo documento, se lo desideri.

Ad esempio, supponiamo che la trascrizione sia in realtà un dialogo tra John e Fred. Se tutte le dichiarazioni di John iniziano con “JohnXX:”, i passaggi precedenti interesseranno solo le dichiarazioni di John. Supponendo che le affermazioni di Fred inizino in modo simile con “FredXX:”, potresti usare la stessa serie di passaggi, ma tutto ciò che dovresti fare è cambiare il codice di campo nel passaggio 3 in questo:

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

Inoltre, dovresti cambiare ciò che stai cercando (nel passaggio 7)

al prefisso utilizzato per le dichiarazioni di trascrizione di Fred.

Quando hai finito di trovare e sostituire, puoi, se lo desideri, eseguire il passaggio aggiuntivo di “scollegare” i campi, il che significa semplicemente sostituirli in modo permanente con il loro valore calcolato. Per fare ciò, premere semplicemente Ctrl + A (per selezionare nuovamente l’intero documento) e quindi premere Ctrl + Maiusc + F9 (per scollegare tutti i campi). Nota che non vorrai eseguire questo passaggio di scollegamento se potresti dover modificare l’ordine dei paragrafi in un momento futuro.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13424) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.