Memorizzare le voci dei blocchi predefiniti con un documento (Microsoft Word)
Rob ha sviluppato un documento che contiene una tabella di Word che viene utilizzata come modulo per la gestione di un progetto. Due celle nella tabella contengono elenchi a discesa di alternative utilizzando una voce Building Block. Sulla macchina di Rob, gli elenchi a discesa funzionano perfettamente. Quando trasferisce il documento su un’unità di rete in modo che sia accessibile ad altri nel suo ufficio, gli elenchi a discesa non sono più disponibili. Rob vorrebbe che questo funzionasse su altre macchine e si chiede quale sia il trucco.
Il trucco sta nel capire che le voci di Building Block non vengono memorizzate nei documenti; sono archiviati in modelli. Il modello predefinito in cui sono archiviati è Building Blocks.Dotx. Poiché questo modello è disponibile solo sulla tua macchina, le voci di Building Block richieste per il modulo sono disponibili solo sulla tua macchina e non su altre.
La soluzione, quindi, è creare un nuovo modello che verrà utilizzato insieme al documento del modulo. Memorizza questo modello sull’unità di rete e assicurati che il documento del modulo abbia questo modello allegato.
Quindi, salva le voci di Building Block necessarie per il modulo nel modello speciale. Per salvare un Building Block nel modello speciale, segui questi passaggi:
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Premi Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. (Vedi figura 1.)
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Compilare i vari campi della finestra di dialogo, come desiderato.
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A seconda della versione di Word che stai utilizzando, utilizza l’elenco a discesa Archivia o Salva in per indicare che desideri che il Building Block venga archiviato nel tuo modello speciale.
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Fare clic su OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10340) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: