엑셀 데이터 유효성 검사와 범위에 방지 중복 항목

이 기사에서는 데이터 유효성 검사를 사용하여 범위에서 중복 항목을 방지하는 방법을 알아 봅니다 .

이 기능이 얼마나 유용하고 유용한 지, 그리고 입력 오류나 실수를 방지하기 위해 사용하는 방법에 대해 알아 봅니다. 사용자가 목록에 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지 할뿐만 아니라 많은 시간을 절약 할 수 있습니다 . 사용자가 범위에 중복 된 값을 입력하는 것을 방지하는 방법에 대한 예를 들어 보겠습니다 .-

위의 이미지에서 볼 수 있듯이 C 열에 제품이 거의없고 해당 범위에 더 많은 제품을 입력합니다. 범위에 중복 항목을 입력하는 순간 또는 “이 제품은 이미 목록에 추가되었습니다.”와 같은 메시지가 Excel에서 표시되기를 원합니다. 따라서 친절하게 다른 제품을 입력하십시오. 즉, 범위 내에서 고유 한 항목 만 포함하도록 셀이 제한되기를 원합니다.

그리고 범위의 중복 항목을 방지하기 위해 간단한 3 단계를 따르겠습니다.

먼저 전체 열 C를 선택합니다. 데이터 유효성 검사로 이동하거나 “ALT + D + L”을 눌러 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다

사용자가 중복 항목을 입력하지 못하도록 “수식 모음”에 기능이 있으므로 허용 범주에서 “사용자 지정”을 선택합니다. COUNTIF 함수를 입력합니다.-= COUNTIF (C : C, C1) = 1

따라서 입력 메시지를 건너 뛰고 “Error Alert”탭으로 바로 이동합니다. “STOP”을 오류 스타일로 지정한 다음 제목에 “Duplicate / Invalid Entry!”라고 씁니다. * 그런 다음 오류 메시지 상자에 “이 열에 이미있는 제품을 입력했습니다. 따라서 고유 한 다른 제품을 입력하십시오.”

이제 A145 셀에 “Product 04″를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 여기에서 중복 항목에 대해 설정 한 오류 메시지가 표시됩니다. 범위를 보면 A12 셀에 “Product 04″가 이미 있기 때문입니다.

이 유효성 검사 기준은 전체 범위에 적용됩니다. 따라서 C1 셀에 중복 값을 입력하더라도 우리가 설정 한 것과 동일한 사용자 지정 오류 메시지를 수락하고 표시하지 않습니다.

따라서 사용자가 범위의 어느 위치 에나 중복 값을 입력하려고하면 거부되고 오류 메시지 대화 상자가 나타납니다. “다시 시도”또는 “취소”를 클릭하여 오류 메시지를 지우고 고유 한 제품 코드를 목록에 입력 할 수 있습니다.

이렇게하면 Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 사용자가 범위에 중복 항목을 입력하지 못하도록 방지 할 수 있습니다.