때로는 기존 파일을 기반으로 새 통합 문서를 만들고 싶을 때 원본 파일을 열고 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 파일을 새 이름으로 저장하려고합니다. 그러나 우리는 파일로 너무 바빠서 잊어 버리고, 중요한 변경을하고, 원본 파일을 덮어 쓰는 경향이 있습니다. 원본 파일을 만드는 데 모든 노력을 기울였습니다. 다행히 Excel 2000 이후로 기존 통합 문서를 기반으로 새 통합 문서를 만드는 더 안전한 방법이 있습니다.

파일, 열기를 선택하고 복제 할 통합 문서의 폴더를 찾습니다. 열기 대화 상자에서 열기 버튼의 작은 드롭 다운 화살표를 클릭하면 복사본으로 열기를 포함한 여러 옵션이 표시됩니다. 복사본으로 열기를 선택하면 원본과 동일한 새 통합 문서가 생성됩니다 (원본을 덮어 쓸 위험이 없음).

복사본으로 열기를 선택하면 Excel은 즉시 동일한 통합 문서를 만들고 “_original filename_의 복사본”이라는 이름으로 원본과 동일한 폴더에 저장합니다. 이 통합 문서를 저장하지 않고 닫아도 중복 파일은 폴더에 남아 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하여이 통합 문서를 다른 이름으로 저장하는 경우 폴더에서 “복사본”버전을 삭제할 수 있습니다.