Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

하지만 기다려. 피벗 테이블을 만들기 전에 모든 열에 제목이 있는지 확인하십시오.

열 머리글이 비어 있으면 피벗 테이블이 생성되지 않고 오류 메시지가 표시됩니다.

요구 사항 1 : Excel에서 피벗 테이블을 시작하려면 모든 열에 제목이 있어야합니다

적절한 제목으로 데이터를 구성해야합니다. 일단 가져 오면 피벗 테이블을 삽입 할 수 있습니다.

메뉴에서 피벗 테이블을 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오.

을 클릭합니다. 4. 피벗 테이블 만들기 옵션 상자가 나타납니다

피벗 테이블 만들기 옵션 상자를 여는 순차 키보드 바로 가기입니다.

Alt 버튼을 눌렀다가 놓습니다. N을 누르고 그것을 놓으십시오. V를 누르고 놓으십시오. 피벗 테이블 만들기 옵션 상자가 열립니다.

이제 위의 절차에 따라 Excel에서 피벗 테이블을 만듭니다.

Microsoft Excel에 대해 제가 가장 좋아하는 점은 모든 새 버전의 Excel에서 새로운 기능을 도입하지만 이전 기능을 버리지는 않는다는 것입니다 (MS가 win 8에서했던 것처럼). 이 *를 통해 이전 사용자는 이전 버전에서 작업하던 것처럼 새 버전에서 정상적으로 작업 할 수 있습니다.

키보드에서 Alt, D, P를 차례로 누르면 Excel이 열리고 피벗 테이블 마법사가 생성됩니다.

적절한 옵션을 선택하십시오. 위 스크린 샷에서 선택한 옵션을 사용하면 이전에 만든 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

선택한 범위를 확인하려면 Enter 키를 누르거나 다음을 클릭하십시오.

다시 Enter 키를 누르십시오.

새 워크 시트를 선택하거나 피벗 테이블을 입력 할 위치를 선택합니다. 그리고 끝났습니다.

이제 피벗 테이블을 삽입하는 방법을 알았습니다. 몇 분 안에 피벗 테이블을 사용하여 보고서를 작성할 수 있도록 준비하겠습니다.

고정 주문에 대한 데이터가 있습니다.

열 필드는 다음과 같습니다.

주문 날짜 : 주문 날짜 (_ 분명히 _)

지역 : 국가의 주문 지역 고객 : 고객 이름 (_ 그 외 무엇 일 수 있음) _ 품목 : 주문 된 품목 단위 : 주문 된 품목의 단위 수 단가 : 단위당 비용 합계 : 총 주문 비용 (단위 비용).

피벗 영역 :이 4 가지 영역은 데이터를 예의있는 방식으로 표시하는 데 사용됩니다.

필터 : 보고서에 필터를 적용 할 필드를 여기에 입력하십시오.

COLUMNS : 보고서의 열에 원하는 필드를 여기에 넣으십시오. (설명하는 것보다 보여주는 것이 좋습니다)

ROWS : 위 이미지와 같이 원시 현명하게 표시하려는 필드를 드래그합니다. ROWS에 Region을 표시했습니다.

값 : 필드를 선택하여 개수, 합계, 평균, 백분율 (및 기타) 등을 확인하십시오.

이제 위의 정보를 사용하여 각 항목에 대해 몇 개의 주문이 접수 된 지역을 보여주는이 빠른 피벗 보고서를 준비했습니다.

이제 데이터 및 피벗 필드를 이해 했으므로 (어쨌든 현명함) 피벗 테이블을 사용하여이 데이터와 관련된 몇 가지 질문에 빠르게 답해 보겠습니다.

아래 이미지와 같이 피벗 테이블은 처음에는 비어 있습니다.

해당 필드의 요약 또는 세부 정보를 보려면 해당 영역에서 필드 (열 이름)를 선택해야합니다.

이제 위의 질문에 답하기 위해 값 필드에서 항목 (열을 선택하고 그 사이에 빈 셀이 없는지 확인)을 선택합니다.

필드 목록에서 항목을 선택하고 값 필드로 끕니다.

답이 있습니다. 피벗 테이블은 총 43 개의 주문이 있음을 알려줍니다. 맞습니다.

프로 팁 : 데이터가 올바른지 확인해야합니다. 이 숫자가 데이터와 일치하지 않으면 잘못된 범위를 선택했거나 해당 필드에 빈 셀이 있음을 의미합니다.

정보 : 기본적으로 값 필드는 텍스트가 포함 된 경우 열의 항목 수를 계산하고 필드에 값만 포함 된 경우 합계를 계산합니다.

값 필드 설정에서 변경할 수 있습니다. 어떻게? 이 피벗 테이블 자습서에서 나중에 뵙겠습니다.

Valuesarea에서 OrderDate를 선택 했으므로 * 42가 표시됩니다.

이는 총 주문 수가 43 *이라는 것을 알고 있으므로 OrderDate에 빈 셀이 있음을 의미합니다.

피벗 테이블은 데이터에서 잘못된 정보를 찾는 데 도움이됩니다.

대부분의 경우 데이터 입력 운영자 또는 일반적으로 불규칙하고 정확한 보고서 및 분석을 준비하기 위해 약간의 정리가 필요한 사용자가 데이터를 준비합니다.

보고서를 준비하기 전에 항상 예의있는 방식으로 데이터를 정리하고 준비해야합니다. 그러나 때때로 보고서를 준비한 후에야 데이터에 불규칙성이 있음을 알게됩니다. 오세요, 제가 어떻게 …​

이제이 질문에 답하려면 :

지역을 선택하고 행 영역으로 끌어오고 항목을 값 영역으로 끕니다.

지역별 분할 데이터를 얻을 것입니다. 어느 지역에서 얼마나 많은 주문이 왔는지 대답 할 수 있습니다.

피벗 테이블에 따라 데이터에는 총 4 개의 지역이 있습니다.

그러나 잠깐, Central 및 Centrle 지역에 주목하십시오. Centrle이 Central이어야한다는 것을 알고 있습니다. 얼룩짐이 있습니다. 데이터로 이동하여 데이터를 정리해야합니다.

지역 필드의 데이터를 정리하기 위해 잘못된 지역 이름 (Centrle)을 필터링하고 수정 (Central)합니다.

이제 피벗 데이터로 돌아갑니다.

피벗 테이블의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 클릭합니다.

이제 보고서가 업데이트되었습니다.

정보 : 소스 데이터에서 변경 한 사항에 관계없이 피벗 테이블은 새로 고칠 때까지 이전 데이터에서 계속 작동합니다. Excel은 피벗 캐시를 만들고 해당 캐시에서 피벗 테이블을 실행합니다. 새로 고치면 이전 캐시가 새로운 데이터로 변경됩니다.

이제 실제로 3 개의 지역 만 있음을 알 수 있습니다.

때때로 위 이미지와 같은 보고서가 필요합니다. 이렇게하면 구조화 된 방식으로 데이터를 쉽게 볼 수 있습니다. 어느 지역에서 얼마나 많은 품목이 주문되었는지 쉽게 알 수 있습니다. 어떻게 할 수 있는지 봅시다.

지역 및 항목을 ROWS 영역으로 이동합니다. 이미지와 같이 영역이 상단에 있고 항목이 하단에 있는지 확인하십시오.

값 영역으로 항목을 끕니다.

결과적으로이 보고서를 받게됩니다.

할 것입니다. 그러나 때로는 상사가 소계없이 표 형식으로보고하려고합니다. 이렇게하려면 피벗 테이블의 형식을 지정해야합니다.

다음 단계를 따르십시오.

이제 소계가 없음을 알 수 있습니다.

좋아. 그러나 여전히 표 형식이 아닙니다. 지역과 항목은 하나의 열에 표시됩니다. 따로 보여주세요.

이제 다른 열에 지역 및 항목을 표시하려면 다음 단계를 따르십시오.

이제 각 지역에서 각 항목에 대해 접수 된 총 주문 수를 알 수 있습니다. 항목 수 열에 표시됩니다.

열 이름을 주문으로 변경하십시오.

이제 더 좋아 보인다.

이 질문에 답하려면 단위 합계가 필요합니다. 이렇게하려면 단위 필드를 값으로 이동하면됩니다. 각 항목의 단위 수를 자동으로 합산합니다. 피벗 테이블의 열에 값만 포함 된 경우 기본적으로 피벗 테이블에 해당 값의 합계가 표시됩니다. 그러나 값 필드 설정에서 변경할 수 있습니다. 어떻게? 후자를 보여 드리겠습니다.

샘플 데이터에서 한 품목의 가격은 주문에 따라 다릅니다. 예를 들어 바인더를 참조하십시오.

피벗 테이블에서 각 항목의 평균 비용을 알고 싶습니다. 이를 확인하려면 Unit Cost를 값 필드로 끌어옵니다. 단가의 합계가 표시됩니다.

Sum of Unit Cost가 아니라 Average of Unit Cost를 원합니다. 그렇게하려면 …​

마지막으로 다음과 같은 피벗 보고서가 있습니다.

피벗 테이블의 가장 유용한 기능 중 하나는 계산 된 필드입니다. 계산 된 필드는 사용 가능한 열에 대한 일부 작업으로 얻은 필드입니다.

한 가지 예를 들어 피벗 테이블에 계산 된 필드를 삽입하는 방법을 이해하겠습니다.

데이터를 바탕으로이 보고서를 작성했습니다.

여기에는 단위 합계와 총 비용이 있습니다. 합계 열을 값 필드로 이동 한 다음 이름을 Total Cost로 변경했습니다. 이제 각 지역의 각 항목 단위의 평균 가격을 알고 싶습니다.

그리고 그것은 :

각 항목 지역의 평균 가격을 현명하게 보여주는 피벗 테이블에 필드를 삽입 해 보겠습니다.

계산 된 필드를 피벗 테이블에 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭하고 분석 탭으로 이동

키보드에서 수동으로 작성하거나 필드 영역에 나열된 필드 이름을 두 번 클릭하여 작업을 수행 할 수 있습니다.